¿Qué es la administración? Concepto, características e importancia

1. ¿Qué es la administración? Concepto, características e importancia

Para entender la administración nos remontamos a su etimología:

Ad: “el prefijo ad significa hacia” (Reyes, 1987, p. 16).
Ministratio: “viene de minister, minus, vocablo de inferioridad y del sufijo ter, que sirve como término de comparación” (Reyes, 1987, p.16).

La etimología nos da el significado de la palabra administración:

“Una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta” (Reyes, 1987, p. 16).

Para que te quede más claro el concepto, compara algunas definiciones de administración:

“La administración es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar las metas establecidas” (Stoner, Freeman & Gilbert, 1996, p. 7).

José Antonio Fernández Arenas (citado por Münch y García, 2004, p. 25) explica la administración como “una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”.

Daft (2004) por su parte define la administración como una “función de los gerentes que consiste en alcanzar las metas organizacionales en forma adecuada y eficiente, planeando, organizando, dirigiendo y controlando los recursos” (p. 5).

Münch y García (2004) explican la administración como “la dirección de un organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes” (p. 25).

Como te podrás dar cuenta, todas las definiciones hacen énfasis en:

• El proceso administrativo: planear, organizar, dirigir y controlar.
• Fijar metas alcanzables.
• Dirección de un grupo de personas.
• Administrar y aplicar los recursos disponibles.

La administración:

• Se da en todos los organismos sociales, por lo mismo es universal.
• Es apoyada por diferentes ciencias y técnicas, como las matemáticas, la economía, la ingeniería, el derecho y otras más, por lo tanto, tiene especificidad.
• Distribuye funciones dentro de una empresa determinando niveles, por lo tanto tiene unidad jerárquica.

1.1 Usos y funciones de la administración

Actividades del administrador

Las funciones de un administrador o gerente consisten en planificar, organizar, dirigir y controlar.

¿En dónde se utiliza la administración?

La administración se utiliza y aplica en todas las actividades del ser humano, por ejemplo, en la familia, en el proyecto de vida personal, en la iglesia, en el hospital, en la carnicería, en la tiendita de la esquina, en las tiendas de autoservicio, en un concierto de música, en una obra de teatro, en los deportes, en la feria, en la industria automotriz, en la industria textil, etcétera.

Campos de trabajo del licenciado en administración

La administración es un campo de conocimiento muy amplio, razón por la cual es necesario dividir esta disciplina en especializaciones, como sucede en otras ciencias. Así pues, los administradores pueden trabajar como: docentes, consultores, empresarios independientes, en empresas comerciales, industriales y de servicios, entre otras.

2. La administración en el mundo antiguo, medieval y moderno

La administración existe desde que el hombre pobló la Tierra y comenzó a organizarse. En la época primitiva el ser humano tuvo la necesidad de trabajar en equipo y de organizar sus labores. La primera división del trabajo que conocemos se originó cuando los varones se dedicaban a cazar y las mujeres a recolectar.

Se debe a los egipcios el desarrollo de la agricultura y la organización como un sistema social, político y administrativo.

Existe información de que en el año 3.000 a.C. existía una población industrial importante dividida en las siguientes actividades: comercio, explotación de canteras, albañilería, alfarería y carpintería.

Los pueblos sumerios construyeron las primeras ciudades del mundo. Mesopotamia fue conquistada por acadios de raza semita los cuales enriquecieron la cultura con conocimientos de matemáticas, medicina, astronomía, arquitectura y escultura. Estos pueblos implementaron políticas, leyes y organización social.

Otras culturas como la china, la india, la griega y la romana contribuyeron al desarrollo de la administración actual.

La Edad Media marcó importantes avances para la administración, entre ellos: el feudalismo como un sistema de organización política, económica y social; la formación de los gremios artesanales y de comerciantes; la aparición de los burgos o ciudades; así como la organización y expansión de la Iglesia católica.

Finalmente, la manera de producir cambiaría con la Revolución Industrial originada en Inglaterra a partir de las transformaciones agrarias, sociales y demográficas.

2. La administración en el mundo antiguo, medieval y moderno

La administración existe desde que el hombre pobló la Tierra y comenzó a organizarse. En la época primitiva el ser humano tuvo la necesidad de trabajar en equipo y de organizar sus labores. La primera división del trabajo que conocemos se originó cuando los varones se dedicaban a cazar y las mujeres a recolectar.

Se debe a los egipcios el desarrollo de la agricultura y la organización como un sistema social, político y administrativo.

Existe información de que en el año 3.000 a.C. existía una población industrial importante dividida en las siguientes actividades: comercio, explotación de canteras, albañilería, alfarería y carpintería.

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