Agenda Juntas Mensuales Facilities - Monterrey

Agenda Juntas Mensuales Facilities -  Monterrey

1. Revisión de compromiso y minuta del mes anterior
2. Programa de mantenimiento mes anterior

1. Cumplimiento vs programado
2. Registros relevantes de mantenimiento
3. Problemas actuales y posibles soluciones

1. Programa de mantenimiento 2 meses siguientes

1. Mantenimientos futuros
2. Acciones a realizar

1. Administración

1. Presupuesto
2. Requisiciones
3. O.C.
4. Pago a proveedores (Registro de que se tiene al día sobre todo)

1. Reuniones con proveedores relevantes (aquí es importante que programen la reunión para ver cuestiones que les preocupen con los proveedores, avances, calidad, respuesta, etc)

1. HVAC
2. Limpieza de oficinas
3. Fumigaciones
4. Subestaciones y plantas de emergencia (cada 3 meses)
5. Etc.

1. Administración de ws, salas de juntas y estacionamientos

1. Tener actualizado el mapeo de las oficinas
2. Cuantas estaciones disponibles de cada tipo
3. Requerimientos existentes en el mes vs requerimientos cumplidos
4. Estacionamientos
5. Formato de campañas y samplings realizadas en el mes

1. Visitas Relevantes, Eventos, Samplings y Campañas

1. Informe de visitas relevantes
2. Informe de eventos
3. Samplings / Campañas

1. Iniciativas vigentes, nuevas o de seguimiento

1. Capacitación de protección civil y equipamiento
2. Ahorro de energía
3. Eficiencia en el día a día
4. Facilities Service Desk

1. Temas de RH

1. Capacitación
2. Etc.

1. Recorrido de instalaciones

1. Levantamiento de check list para reparar, cambiar, etc.

La dinámica de la junta deberá ser asi:

• Ustedes prepararán la información y la revisaremos (2 hrs aprox)
• Deberán agendar las citas con los proveedores relevantes de 45 minutos máximo cada uno (2 hrs aprox)
• Recorrido de las instalaciones (30 min – 45 min aprox.)
• Horario 8.00 AM a 12.30 PM o
• Esto lo deberemos efectuar entre el día 1 y el 7 de cada mes. (Por esta ocasión lo realizaremos como límite el 12 de este mes)
• Se realizará una minuta de la reunión mensual y se llevará un seguimiento en las reuniones siguientes de cumplimiento de los acuerdos.

Cada 3 meses trataremos de tener una reunión pero todos juntos buscando compartir los temas relevantes y mejores prácticas para implementarlos en nuestra operación.

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