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Analisis de la 4ps del diseño organizacional y su estrategia


Enviado por   •  5 de Junio de 2023  •  Apuntes  •  1.830 Palabras (8 Páginas)  •  309 Visitas

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA CIVIL

UNIDAD DE POSGRADO

MAESTRÍA EN DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

[pic 1]

TRABAJO GRUPAL UD3: 

“ANALISIS DE LA 4PS DEL DISENO ORGANIZACIONAL Y SU ESTRATEGIA.”

AUTORES:                                                  

  • COLQUE MURGUIA, Mayerling Briyithe
  • HUANCA CANAZA, Adolfo Martin
  • ORÉ ESPINOZA, Pablo David
  • YERBA MAMANI, Shauny Yerelin

ASIGNATURA:

  • AC-003 - ESTRUCTURAS EMPRESARIAL: UNA VISIÓN MODERNA

ASESOR:

  • MBA Ing. Carlos Noriega Niño de Guzmán

2023

  1. INTRODUCCIÓN
  1. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

El presente trabajo toma como objeto de análisis a la organización ARA INGENIEROS S.A.C.; empresa dedicada al rubro de construcción, consultoría, supervisión y servicios relacionados, desde el 2008 en la ciudad de Lima – Perú. Cuenta con la inscripción en el Registro de Ejecutores de Obra, así como el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

Dentro de su desarrollo y crecimiento, ARA INGENIEROS S.A.C. ha logrado participar en proyectos de las principales Entidades Públicas Estatales, obteniendo una Capacidad Máxima de Contratación superior a los S/. 60M.

  1. MISIÓN

ARA INGENIEROS S.A.C. es una empresa comprometida a satisfacer las necesidades de diseño y construcción de sus proyectos, cumpliendo estándares de calidad y seguridad dentro de los plazos establecidos, operando en cada servicio con eficiencia y responsabilidad, permitiendo el crecimiento de sus colaboradores, brindándoles oportunidades de desarrollo profesional y personal.

  1. VISIÓN

ARA INGENIEROS S.A.C. tiene la proyección de ser una empresa líder con una posición y oferta competitiva en el mercado nacional dentro del rubro de Construcción, diversificando sus servicios a otros sectores productivos del país. Asimismo, tiene como visión el desarrollo en la mejora continua en sus procesos y la capacitación constante de sus colaboradores. Cuenta con una proyección de establecer lineamientos con los requisitos del Sistema de Gestión integrado, según las normas internacionales ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18001.

  1. DESARROLLO
  1. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DE LA EMPRESA
  1. ¿La empresa utiliza (consciente o inconscientemente) el concepto de las 4Ps del diseño organizacional y su estrategia?

La empresa ARA INGENIEROS S.A.C. cuenta con criterios claros de desarrollo futuro plasmado en su visión de organización, además de trazarse metas, así como define claramente los servicios brindados, sin embargo, algunas de estas metas plasmadas no son asumibles y esto se ve reflejado en que no mantiene coherencia en la toma de decisiones, así como en las acciones adoptadas mas enfocada en los recursos económicos. Es por ello que, para realizar un análisis cuantitativo del uso de las 4Ps, se realizó un análisis cuantitativo del cumplimiento:

Tabla 01. Uso de 4Ps del Diseño Organizacional

Las 4Ps del Diseño Organizacional

Ps

Definición

Características en ARA INGENIEROS SAC

Puntuación

Plan

Establece criterios claros de desarrollo futuro

ARA INGENIEROS S.A.C. establece sus objetivos como organización, así como el establecimiento de su misión y visión, asimismo además de trazar las metas a mediano largo plazo, sin embargo, su indicador de cumplimiento de hitos se basa en el fiel cumplimiento del cronograma de obra a realizar la cual no siempre se cumple por toma de malas decisiones

90%

Pauta

Mantiene una coherencia en la toma de decisiones y acciones adoptadas

La organización no realiza una distribución adecuada de sus recursos económicos en los diferentes proyectos que desarrolla en simultaneo, puesto que presenta deficiencias en el desarrollo parcial de sus actividades

10%

Posición

Define y Diferencia los servicios brindados

Al realizar diferentes proyectos simultaneo en diferentes ramas, se cuenta con el mismo nivel de calidad en profesionales al momento de brindar el servicio constructivo

50%

Perspectiva

Dispone de metas y valores bien definidos y asumibles

Debido a que la empresa tiene a personal calificado dentro de cada especialidad, estos responden satisfactoriamente a las metas que se les asignan, asimismo cada miembro hace cargo de las consecuencias a través de su desempeño en donde se distribuyen las actividades de acuerdo a las competencias de cada miembro

80%

Porcentaje de uso de concepto 4Ps

58%

Fuente: Elaboración propia (2023)

Gráfico 01. Uso de 4Ps del Diseño Organizacional

[pic 2]

Fuente: Elaboración propia (2023)

  1. ¿Explique cómo las características del diseño y estrategia organizacional se asemejan a las 4Ps del DO?

Según al análisis realizado, el diseño estructural presenta semejanza con el plan; la centralización y cadena de mando se acoplan a la pauta de la empresa; la especialización del trabajo y formalización forman parte de la posición de ARA INGENIEROS SAC; y finalmente la amplitud de control presenta una relación mediana con la perspectiva. En la siguiente tabla se explica la semejanza entre las características y las 4P del diseño organizacional.

Tabla 02. Características de diseño organizacional vs 4P del diseño organizacional

Elementos del diseño organizacional

Características en ARA INGENIEROS SAC

4Ps

Diseño estructural

Durante la etapa de planificación, se distribuyen las tareas por cada área. Gerencia de Proyectos / Administración / Operaciones / Especialistas

Plan

Centralización y Descentralización

Se establecen reglas procedimentales, donde en la toma de decisiones participan los altos directivos y gerentes. 

Pauta

Cadena de mando

Se establecen reglas procedimentales, los trabajadores saben a quién rendir cuentas (subordinados/responsable/gerencia)

Especialización del trabajo

ARA INGENIEROS SAC es una empresa mediana con alta competencia de mercado, sin embargo, no se realizan capacitaciones a los trabajadores.

Posición

Formalización

Se tienen definidas las reglas y procedimientos a seguir, lo que facilita el control y evaluación de actividades/trabajador.

Amplitud de control

La empresa está orientada a la construcción y prestación de servicios, uno de los lineamientos de la empresa es el trabajo equitativo, sin embargo, el área de administración cumple también las funciones de asesoría legal.

Perspectiva

Fuente: Elaboración propia (2023)

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