Analisis y descripcion de puestos de trabajo

CASO ELABORACIÓN DE UN PERFIL

EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO— (producción)

Resumen del puesto

Nuestra empresa está buscando ensambladores para unirse a nuestro equipo de la línea de montaje. Buscamos puntuales al trabajo y que prosperan en un entorno orientado a los equipos. Necesitamos a alguien con incorporación inmediata, por lo que es importante que los nuevos empleados comiencen a trabajar lo antes posible. Ofrecemos un turno de jornada completa. La retribución salarial se ajusta al convenio.

Responsabilidades

•Inspección visual y traslado de superficies de trabajo a la máquina perforadora.

•Ensamblaje de subestructuras y adosado a la superficie de trabajo.

•Empaquetaje de superficies de trabajo terminadas, folletos instructivos y partes correctas.

•Conocer los estándares de calidad y adherirse a ellos.

Descripción general

Trabajarás en equipo y en un entorno muy dinámico con rotaciones entre estaciones de trabajo cada cierto tiempo. Como trabajador te asegurarás de que tus compañeros  conozcan las partes correcta correspondiente a cada superficie de trabajo. Además mantendrás el área de trabajo limpia y asegurarse de que haya materiales suficientes para que todos tus compañeros puedan trabajar correctamente

Requisitos mínimos

• Tres años mínimos de experiencia.
• Experiencia a trabajar con herramientas y manuales.
• Inglés básico porque los manuales vienen en este idioma.
• Capacidad de adaptarse a un ritmo alto y dinámico de trabajo
• Capacidad física para poder levantar peso y trasladar ese peso.

EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DEL PUESTO— (oficina)

Resumen del puesto

Empresa líder en el sector busca incorporar a una persona para cubrir el puesto de ESPECIALISTA EN DOTACIÓN DE PERSONAL para asistir al departamento  de personal para ayudar en los trámites de contratación.

Responsabilidades

• Llevar a cabo la criba curricular de los candidatos.
• Administrar la publicación semanal de los puestos vacantes.
• Concertar entrevistas.
• Preparar informes mensuales de resumen de empleo.
• Llevar a cabo la preselección de los postulantes
• Administrar la política relativa a los traslados

Descripción general.

Durante la jornada laboral te asegurarás de llevar al día los procesos de selección abiertas, analizando las candidaturas entrantes y verificando que cumplan con los requisitos y sus referencias de puestos anteriores. Concertarás entrevistas a candidatos coordinando al candidato, al representante de personal y al representante de personal, administrarás las publicaciones de empleo y coordinarás los traslados a otras sedes de los empleados, entre otras tareas.

Requisitos mínimos.

• Licenciatura en Administración de Empresas.
• Mínimo 3 años de experiencia en administración general o de personal.
• La experiencia administrativa en tareas similares a las del puesto a desempeñar podrá compensar al título por cada año del mismo.

CASO CADENADE SUPERMERCADOS ZEUS

• Describe las ventajas y desventajas de contar una descripción de puestos. Indica sus posibles aplicaciones en la empresa

Ventajas:

• Nos aporta datos sobre lo que el aspirante hace, por qué lo hace y como lo hace.
• Da datos sobre lo que el puesto demanda que en adelante nos servirá para describir los puestos. Esta descripción se relaciona con: requisitos del puesto, actividades a desarrollar, el comportamiento del candidato, las herramientas utilizadas, los criterios de desempeño, el contexto del puesto y los requisitos humanos.
• Establece las condiciones y los deberes relacionados con el puesto de trabajo: cargos y funciones, tareas y atributos.

Desventajas:

• Es un proceso difícil porque exige información específica y estandarizada tanto del trabajador como del trabajo.
• Es laborioso porque necesitamos usar varias técnicas de recogida de información.
• Se necesita a un experto con determinadas competencias para recoger y evaluar la información de forma correcta.

Aplicaciones a la empresa:

• Selección de personal.
• Evaluar la retribución de cada puesto.
• Realizar programas de desarrollo de empleados.
• Diseñar programas de formación.
• Asegurar que se asignan todas las tareas que la empresa necesita.

• Diseña   un   proceso   de   ADPT   para   le   empresa   ZEUS. Indica   frases,   herramientas   de   búsqueda   de información,  personas  que  han  de  participar,  plazos...e  incluye  fichas  y  plantillas  para  los  diferentes manuales.

Para crear un ADPT debemos seguir unos pasos:

1. Identificar los carfos que se dan en cada supermercado para, después, identificar y ver las tareas que componen cada uno de ellos. Puesto que habrá cargos con un gran número de tareas, estas se pueden agrupar por tipos para hacer el análisis mas sencillo. Además se hará un organigrama de cargos y posiciones respecto de los cargos.
2. Examinar como los trabajadores desempeñan las tareas propias del puesto u las habilidades que se necesitan para eso. También comprobaremos si las tareas se hacen de manera colectiva o individual.
3. Analizar porque las tareas se llevan a cabo de la manera en la que lo hacen.
4. Identificar los deberes que cada puesto conllevan para el trabajador que lo ocupa, clasificándolos según dificultad, frecuencia e importancia dentro del cargo.
5. Identificar las principales áreas de responsabilidad y cuantificar esos aspectos del cargo, con las condiciones de trabajo, sociales y financiero.
6. Localizar las demandas personales que un cargo exige al individuo: las aptitudes necesarias para  desempeñar las funciones del puesto.

Para realizar el análisis utilizamos el cuestionario de Análisis de Cargo en el que explicarán por escrito todas lo relativo al cargo y sus características.

1. Descripción
2. Descripción del cargo y equipos utilizados
3. Análisis: requisitos mentales y físicos, responsabilidad y condiciones de trabajo.
4. Supervisión recibida

El cuestionario ha de ser enviado tanto a los ocupantes del cargo, como a sus jefes y a algunas personas que conozcan el cargo.

Por ejemplo, para el puesto de “Carnicero/a”:

1. Identificación del puesto: Nombre del puesto, dependencia, departamento y fecha de aplicación.
2. Identificación de la persona que responde: Nombre, escalafón, antigüedad en el puesto
3. Descripción del puesto: tareas principales.
4. Relación de las principales tareas del puesto y porcentaje de tiempo que se invierte en cada una de ellas.
5. Relación de tareas secundarias del puesto y porcentaje de tiempo que se invierte en cada una de ellas.
6. Señalar las responsabilidades que requiere el puesto de trabajo.
7. Señalar las aptitudes esenciales para desempeñar el puesto y en que grado
8. Clasificar las comunicaciones que debe establecer para cumplir con su trabajo.
9. ¿considera que para desempeñar bien su puesto se requiere experiencia previa?
10. ¿Cómo evaluarías las condiciones físicas en las que trabaja la persona que desempeña ese puesto?
11. ¿Qué características cree que hacen que el puesto sea excepcional?
12. ¿Qué factores definiría como fundamentales para medir el desempeño del puesto?
13. ¿Qué factores contribuyen al desempeño adecuado del puesto?

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