Análisis y diseño de puestos

[pic 1]

Plantilla Cuestionario

Desarrollo de las preguntas y sus respuestas

1. Describir el concepto de análisis de puestos: Según el libro de Administración de personal de Gary Dessler, el análisis de puestos es:

“El procedimiento a través del cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas”.

2.- Contestar  las 10  preguntas de la  entrevista de análisis de puestos, que se encuentra en la página 135 de nuestro libro de texto. Esta descripción deberá  corresponder al puesto que desempeña actualmente en su empresa o ha desempeñado anteriormente.

1.  Propósito del puesto

• ¿Cuál es la escencia del trabajo en su posición? Proporcianarle al cliente material audiovisual así como previos para los prospectos de clientes.
• ¿Cuál es el propósito general del puesto? Crear contenido audiovisual para redes sociales.
• ¿Cómo atribuye su trabajo a la misión general/ propósito de la organización, ahora y en el futuro? Ser siempre una empresa comunicativa y que todos trabajamos con un ritmo similar.

2.  Deberes del puesto

• Describa sus funciones en términos de lo que son, cómo se hacen, con qué freciencia las realiza, y el tiempo que dedica a cada una de ellas. Mis tareas principales son proponer nuevas versiones audivisuales o crear campañas audiovisuales para las redes sociales, el tiempo que se le dedica depende de la magnitud del proyecto y del presupuesto del cliente, pero normalmente me tardo 2 días en crear un vídeo en motion graphics
• ¿El trabajo tiene que hacerse en la forma en que fue capacitado para hacerlo, o ve la manera de mejorarlo? Mi experiencia ha sido autodidacta, pero hay manera de mejorar los procesos de edición de video como por ejemplo saber todos los comandos para los accesos directos de edición.
• ¿Actualmente realiza tareas no incluidas en su descripción del puesto? Descríbalas: No
• ¿Las instrucciones que recibe son claras y consistentes con su descripción del puesto? Si

3.  Criterios del trabajo y resultados

• ¿Han sido establecidos los estándares de trabajo (errores permitidos, el tiempo necesario para una tarea predeterminada, etc)? Si es así, ¿cuáles son? No, ya que cada proyecto se realiza muy diferente.
• Describa la finalización con éxitoy/o los resultados finales del trabajo: Nuevos clientes han aceptado que administremos sus cuentas.

4. Antecedentes y conocimiento

• ¿Qué atributos personales se necesitan para tener éxito en esta posición? La actitud para los clientes y mis compañeros y sobre todo apropiarse del proyecto
• Describa el nivel, grado y amplitud de los conocimientos necesarios para esta posición.
• Indique la escolaridad, certificación y/o requerimientos para el trabajo.

Licenciatura en comunicación, diseño gráfico o lenguajes audiovisuales

5. Capacitación

• Describa la inducción que recibió la primera vez que se inició en este trabajo y evalúe su eficacia.

No tuve una inducción tal cual, a conforme iban pasando los días me iba acomplando con los clientes, ya que mi puesto era totalmente nuevo.

• ¿Qué tipo de capacitación en el puesto y que duración de periodo de capacitación son necesarios para esta posición? Que sepas utilizar programas de edición de video la duración depende de la capacidad de cada persona.
• ¿Qué tipo de herramientas, equipos u otros recursos son necesarios para la capacitación suficiente (no el desempeño) en esta posición? computadora
• ¿Cuáles pruebas de evaluación son necesarias para establecer la competencia en esta posición? Ninguna

6. Capacidades requeridas

• ¿Cuáles son las habilidades manuales que se requieren para operar las máquinas, vehículos, equipos o para usar las herramientas? El uso de computadora
• ¿Usa herramientas especiales, equipos, u otras fuentes de ayuda? Si es así, anote los nombres de las principales herramientas, equipo o fuentes de ayuda que usted emplea. No
• ¿Qué capacidad de razonamiento o de resolución de problemas requiere tener? ¿Se requieren habilidades gerenciales o de supervición? No

7. Condiciones de trabajo

• Describa sus condiciones de trabajo. Excelente mobiliario y computadora
• Describa la frecuencia y el grado en que se encuentran las condicones de trabajo, como el contacto con materiales peligrosos, mano de obra física extenuenate hacianamiento, objetos en movimiento, vibración y vestilación inadecuada. Ninguna

8. Autoridad

• ¿Cuál es el nivel de responsabilidad y a quién tienen que reportar? Solo llevar los videos realizados por mes al cliente
• ¿Qué tipo de acción independiente puede emprender? Hacer una nueva casa productora

9. Responsabilidad

• ¿Es usted responsable de cualquier material confidencial? SI es así, describan como lo manejan. No
• ¿Es usted responsable de cualquier dinero o cosas de valor monetario? Sí es así, describa cómo lo meneja. No

10. Evaluación y compensación

• ¿De qué manera y conqué frecuencia se evalúa el desempeño y proporciona retroalimentación? Semanalmente
• ¿Qué criterios cree usted que se debe utilizar en el proceso de evaluación? un calendario de proyectos por hora
• Con base en su nivel de productividad y el grado de habilidad que se requiere para cumplir sus responsabilidades ¿Cree que se le otorga una compensación adecuada? Si
• Describa los criterios que considere que deben emplearse para determinar la compensación adecuada para el puesto: la responsabilidad, habilidades, experiencia, conocimientos, ambiente de trabajo, riesgos de seguridad, etc

Mi experiencia y la comodidad de home office, las herramientas que me dieron sin ningún compromiso

...