Arqueo De Caja

El monto de los gastos que se realizan con el fondo de caja chica son tan pequeñas que no se necesitan pagarlos con chequera.

Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por Caja Chica. Esta cuenta solo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo o para su eliminación. Debe haber una sola persona responsable de la caja chica, esta persona no debe tener accesos a la contabilidad, ni a los cobros, ni a la caja principal. La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor d ela persona responsable del mismo. Cuando queda poco dinero en caja chica, es necesario reponer el fondo, y si la reposición se hace con mucha frecuencia, el fondo debe ser aumentado.

Clase de caja chica.- La caja chica puede tener dos clases de fondo:

a) Caja chica con fondo fijo.

b) Caja chica con fondo variable.

Caja chica con fondo fijo.- caja chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable, este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo.

Caja chica con fondo variable.- Caja chica tiene fondos variables cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferiores al monto ya designado, es decir puede variar.

ARQUEO DE CAJA CHICA.- Es un examen especial que se hace en cualquier momento precisamente para verificar la forma en que se está manejando este fondo.

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