Asiento De Ajustes
Enviado por Luismb34 • 12 de Mayo de 2015 • 3.249 Palabras (13 Páginas) • 271 Visitas
ASIENTOS DE AJUSTE
DEFINICION.-
Tienen por objeto regularizar algunas cuentas y crear provisiones necesarias antes de elaborar los Estados Financieros. Son asientos que posibilitan la regularización de las cuentas, es decir que en estas se deben observar el saldo real que permitan presentar con razonabilidad los EEFF., al final del ejercicio contable, teniendo como objetivo un alto grado de confiabilidad. Los asientos de ajuste se registran después de los asientos operativos.
PROVISIÓN: COBRANZA DUDOSA
Mediante este asiento se cubren posibles pérdidas que pueda tener la empresa ocasionada por ciertos clientes morosos, cuyas letras o cuentas por cobrar resultan como cobro dudoso, (incobrables).
*Es necesario llevar un control interno adecuado de las cuentas por cobrar.
*Informes periódicos del Dpto. de créditos y cobranzas de los documentos cancelados y pendientes.
*Informes periódicos del Dpto. de créditos y cobranzas de las cuentas morosas.
*Informes del Dpto. Legal de los documentos en cobranza judicial.
Para realizar provisión: ( de acuerdo al art. 21 inciso f – Reglamento impuesto a la renta)
Se demuestra la existencia de dificultades financieras del deudor que hagan previsible el riesgo de incobrabilidad, mediante análisis periódicos de los créditos.
Se demuestra la morosidad del deudor mediante la documentación que evidencie las gestiones de cobranza.
Articulo 21 inciso f (Reglamento I.R.).- Para efectuar la provisión de deudas incobrables, se deberá tener en cuenta las siguientes reglas:
1) El carácter de deuda incobrable o no deberá verificarse en el momento en que se efectúa la provisión contable. Para efectuar la provisión por deudas incobrables se requiere:
a) Que la deuda se encuentre vencida y se demuestre la existencia de dificultades financieras del deudor que hagan previsible el riesgo de incobrabilidad, mediante análisis periódicos de los créditos concedidos o por otros medios, o se demuestre la morosidad del deudor mediante la documentación que evidencie las gestiones de cobro luego del vencimiento de la deuda, o el protesto de documentos, o el inicio de procedimientos judiciales de cobranza, o que hayan transcurrido más de doce (12) meses desde la fecha de vencimiento de la obligación sin que ésta haya sido satisfecha; y
b) Que la provisión al cierre de cada ejercicio figure en el Libro de Inventarios y Balances en forma discriminada.
EJEMPLO :
La Empresa Comercial ABC, adeuda la letra Nº201 por s/. 8,300.00 la letra fue protestada, el cliente no cuenta con posibilidad, ni capacidad de pago; el resultado al cierre del balance se provisionará de la siguiente. manera:
68
19
6841
191
31/12
8,300.00
8,300.00 S/.
8,300.
00 S/.
8,300.
00
15
PROVISIONES DEL EJERCICIO
Ctas. De Cobranza Dudosa
ESTIMA. CTAS. COBRANZA DUDOSA
Ctas. Por Cobrar Comerciales
Por la prov. De la cob. Dudosa de la L/ 201 – Empresa ABC.
16
94
79
12
12
943
791
31/12
129
123
31/12
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Gastos generales
CARGAS IMPUT. A CTA. DE COSTOS
Cargas imputables a ctas. de Costos y Gastos
Por la transferencia de la cuenta 68.
8,300.00
8,300.00
8,300.00
8,300.00
8,300.
8,300.
00
00
8,300.
8,300.
00
00
17
CLIENTES
Cobranza dudosa
CLIENTES
Letras por cobrar
Por la transferencia de las cuentas por cobrar a cuentas de cobranza dudosa.
18
PROVISIÓN: DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS
Cuando una empresa, al realizar los inventarios de existencias comprueba que existen productos obsoletos, faltantes o deteriorados por otros circunstancias, debe realizar un asiento de ajuste para corregir el valor de las existencias.
El valor de las existencias puede fluctuar por ciertas eventualidades o riesgos por falla en el manejo de las mismas, es decir cuando las existencias disponibles dentro de la empresa ya sea para la venta o para su empleo en la propia producción resulta obsoletas. Se hará un provisión para cubrir esta obsolescencia total o parte de su costo de adquisición con cargo a la cuenta 684 desvalorización de las existencias.
MERMA
Es la pérdida física en el volumen, peso o unidad de las existencias, ocasionado por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo.
Se entiende por merma a la disminución o rebaja de un bien, en su comercialización o en su proceso productivo, debido a la pérdida física que afecta a su constitución y naturaleza corpórea, así como a su pérdida cuantitativa por estar relacionada a cantidades.
Ejemplo:
- La pérdida de peso de una res en el traslado, de un poblado a otro, debido a la larga caminata de kilómetros realizada.
- La pérdida de litros de gasolina, ocurrida en su distribución desde la refinería la Pampilla, hacia los distritos del cono sur en Lima, por efecto de la evaporación o volatilidad de la gasolina, produciéndose perdidas en cantidad por la naturaleza del bien.
- La pérdida de litros de alcohol, por efecto de la evaporación, debido a la manipulación en su venta por el farmacéutico.
DESMEDRO
Es la pérdida de orden cualitativa e irrecuperable de las existencias, haciéndolas inutilizables para
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