Asistente de Compensación y Beneficios

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1. GENERALES:

Título del Puesto                   :      Asistente de Compensación y Beneficios

Departamento                       :              Gestión Humana

Ubicación                            :      Oficina Principal

Posición a que Reporta     :      Encargada Gestión Humana

Posiciones que Supervisa:      Ninguna

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II.  MISIÓN   DEL PUESTO:

Es responsable de la administración de los programas de beneficios otorgados a los empleados de la empresa,  así como de registrar las novedades de personal que se presenten, licencias, accidentes y movimientos mensuales de personal y remitirlos al  Ministerio de Trabajo. Remite las novedades de personal al, seguro médico y TSS mensualmente.

1. FUNCIONES PRINCIPALES:

• Recibir y canalizar las solicitudes y/o reclamaciones formuladas por los gerentes y/o colaboradores de la empresa.

• Redactar y elaborar comunicaciones internas, cartas, informes y otros documentos, por instrucciones de su supervisor inmediato.

• Coordinar y realizar todos los movimientos relacionados con las diferentes ARS, a la que pertenecen los colaboradores de la empresa.

• Preparar y remitir los formularios mensuales, correspondientes al Ministerio de Estado de Trabajo.

• Realizar las solicitudes relativas al seguro médico (plan complementario y básico) a través del corredor de seguros designado por la empresa; revisar en las facturas remitidas por éste, el registro de movimientos  y remitirla al área de Finanzas para proceder al pago correspondiente.

• Realizar los cálculos de prestaciones laborales, para la revisión de la Encargada del área y  posterior envío al Departamento de  Finanzas para proceder al pago de las mismas.

• Mantener actualizado la base de datos de los colaboradores de la empresa, tales como dirección y teléfonos,  movimientos de ingreso y egresos, aumentos salariales, beneficios, registrados en la TSS, entre otros.

• Realiza la nomina de la empresa para esto recibe y registra todas las novedades correspondientes en cada quincena, tales como horas extras trabajadas por los colaborares de la empresa, incentivos, así como los descuentos que deberán ser procesados.

• Informar a todos los colaboradores que lo soliciten, sobre los beneficios que proporciona la empresa y aclarar cualquier duda que les surja a este respecto.

• Participar en la entrega de los beneficios marginales (útiles escolares, subvención de almuerzo para todas las localidades, uniformes, entre otras).

• Gestionar la compra y entrega de los tickets de combustible de los colaboradores a quienes les corresponde este beneficio, así como controlar los mismos con el proveedor asignado por la empresa.

• Manejar conforme a las políticas y procedimientos establecidos por la empresa,   la Caja Chica correspondiente al departamento de Gestión Humana.

• Custodiar y entregar los uniformes correspondientes a los colaboradores, velando cuidado, para que  se mantengan en óptimas condiciones.

• Colaborar en todas las actividades dirigidas al personal,  tales como Actividad de Fin de Año, Día del Padre, Día de la Madre, Día Internacional del Trabajo, Navidad, Limpieza de Costas, Reforestación, entre otras.

• Canalizar las solicitudes de préstamos de los colaboradores socios de COOPHISPA, elaborar los cheques de préstamo, custodiar y entregar los mismos.

• Verificar las transacciones de préstamos y aportes de COOPHISPA, a fin de que no existan discrepancias.

•   Cumplir con las políticas  y normas establecidas en DPH.
• Realizar cualquier actividad o acción que sea necesaria para el buen desenvolvimiento de DPH, aunque no se encuentre listado en este documento.

1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES, PRODUCTOS  Y TAREAS CLAVES

1. INDICADORES

• Nivel de satisfacción de los colaboradores  de DPH.
• Eficiencia y eficacia en las funciones técnicas y adminstrativas  asignadas.

1. PRINCIPALES RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS

   Internas:

• Encargada de Gestión Humana, para recibir instrucciones e informar.
• Todo el personal de DPH, para recibir solicitudes, informar, canalizar préstamos, entre otros.

  Externas:

•  Ars, TSS, MET, para solicitar informaciones, remitir documentos, entre otros.

1. PRINCIPALES SITUACIONES CRÍTICAS DEL PUESTO

• Dificultad con el sistema de informática.

1. IMPACTO DEL PUESTO

 La gestión de esta posición impacta en el área de Gestión Humana y en todo el sistema organizacional.

1. CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS:

1. CONDICIONES DE TRABAJO:

Por su naturaleza y características esta posición, requiere que la mayoría del tiempo laboral lo ocupe:

• 100%  en la Oficina principal.

1. ACCESO A LOS SISTEMAS:

•  Sistemas Operativos Windows 2003 y 2008.

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