Asistente directivo 401 Operación de sistemas de información

Colegio nacional de educación técnica Conalep 159

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Asistente directivo

401

Operación de sistemas de información

Alumnos: - Julian Alexis Estrada Hernandez

• Juan Pablo Rios García

Actividad 2.2

Docente: Esmeralda durant

C.D Acuña Coahuila de Zaragoza a 20 de junio del 2022

Índice

Introducción        3

Necesidad en el área de dirección        4

Actividades con las que se puede mejorar        5

Actividades que realizo en mi servicio y como puedo mejorarlas        6

Tiempo en el que se realizan las actividades        7

Diagrama de flujo        8

Conclusión        9

Introducción

Se les dará a conocer sobre las actividades, mejoras, necesidades que llevo y se llevan en la primaria club de leones donde llevo mi servicio social.

Necesidad en el área de dirección

Una necesidad que siempre está en la área de dirección es que les hacen falta secretarias que organicen archivos, pases de lista, números de alumnos, recoger llamadas, recibir padres de familia u otro familiar del alumno o autoridad, boletas calificaciones, llevar un listado de los números de teléfonos de los padres de los alumnos, reportes de pago mensuales del ciclo.

Las problemáticas que hay es que si no se lleva un control sobre todo esto sin secretarias que organicen y lleven a cabo todo las necesidades anteriores sería un descontrol por parte del director al no tener ayuda en cuando quisiera buscar por ejemplo un archivo de algún alumno en específico y al no estar alfabetizados y enumerado alfabéticamente no lo encontraría y sería un problema por parte de la escuela al no encontrar lo sin saber si esta ahí o perdido así llevando como consecuencia no llevar un orden sobre cualquier archivo o numero familiar de algún padre de familia etc.

Actividades con las que se puede mejorar

La mejora que se propone es contratar más personal “secretarias” cada secretaria estará dividida por cada parte del área de dirección y llevaran un trabajo en específico en su área de trabajo así llevando un mejor control de toda el área.

Por ejemplo: una secretaria se encargaría de organizar y llevar control sobre cada expediente de alumno, listas, calificaciones y números de teléfonos de sus padres, (tutor) constancias de los alumnos y alfabetizar cada archivo que se recibe en el área.

Otra secretaria se encargaría de recibir llamadas por parte de cualquier autoridad u padre de familia y llevar un control sobre el número de faltas del alumno y llamar a sus padres por el número o motivo por el que el alumno no se a presentado a la escuela.

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