Auditoria De Costos

RINCóN ET AL.

Auditoría de costos1

Carlos Augusto Rincón Soto*

Ximena Sánchez Mayorga**

Artículo de investigación

Fecha de recepción: Agosto 17 de 2009 Fecha de aceptación: Noviembre 19 de 2009

Abstract

The Cost Audit is inspection, consultation, research, review, verification, and evi-

dence of all consumption, expenditure and productivity of the company and how

to award these products, and utility revenue, analyzing the reports delivered by the

cost model used are logical, appropriate in terms of time required, and cover real

information needs of management and operating units, for making decisions. The-

refore, the research group and Productivity Management Accountant has prepared

this article in order to orient the reader about the value of the implementation of the

audit costs in organizations, beginning with its definition, objectives, process and

the methodology to carry it out, ending the final report structure and additionally,

a brief audit program that serves as a guide to the basic procedures to follow.

Keyword

Audit Costs, System Costs, Cost Engineering, Cost Accounting, Finance Costs, Cost Audit

integral.

Resumen

La Auditoría de Costos es la inspección, consulta, investigación, revisión, verificación,

comprobación y evidencia de todos los consumos, egresos y productividad de la empresa

y la forma como adjudican estos a los productos, los ingresos y la utilidad, analizando que

los reportes entregados por el modelo de costos utilizado sean lógicos, adecuados, en el

término del tiempo requerido, reales y abarquen las necesidades de información de la

gerencia y las dependencias de operación, para la toma de decisiones. Por consiguiente, el

grupo de investigación Gestión y Productividad Contable ha elaborado el presente artículo,

1 Resultado del proyecto de investigación Representación metodológica del diseño, montaje, aplicación, evaluación

y rediseño de los sistemas de costos; de grupo Gestión y Productividad Contable – Categoría B Colciencias

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RINCóN ET AL.

con el fin de orientar al lector sobre el valor de la aplicación de la auditoría de Costos en las

organizaciones; iniciando con su definición, sus objetivos, el proceso y la metodología para

realizarla, terminando con la estructura del informe final; adicionalmente, se presenta un

breve programa de auditoría que sirve de guía para los procedimientos básicos a seguir.

Palabra clave

Auditoría de Costos, Sistema de Costos, Ingeniería de Costos, Contabilidad de costos, Fi-

nanzas de Costos, Auditoría integral de Costos.

Introducción

Los costos son un área de aplicación empresarial que sirve para obtener y analizar los con-

sumos de inversión, importantes para verificar la rentabilidad. Los diversos modelos de

producción, productos, tamaños de empresa, modos de controlar y administrar, permiten

realizar modelos de costos especiales para cada empresa, con la intención que el sistema

de costos ofrezca la información que la gerencia requiere. Los cambios de la economía,

crecimiento de la empresa, tecnologías nuevas y cambios sustanciales de producción,

hace posible que el sistema de costos actual pueda perder semejanza con la realidad de la

información de la empresa, por esta razón se debe realizar una investigación del sistema

de costos para analizar si este tiene vigencia con las nuevas necesidades de información y

si están funcionando adecuadamente los controles y procedimientos del sistema como fue

diseñado inicialmente. Este proceso de estudiar el sistema de costos se llama Auditoría de

Costos, lo cual es un proceso de inspección, investigación, consulta, revisión verificación,

comprobación y evidencia que realiza un especialista en el tema de costos. Este profesio-

nal debe indicar si el sistema aplica a las necesidades de la empresa, si los controles son

los debidos, si funciona bien, si están entregando los datos e informes que se requiere y si

estos datos son reales. La auditoría de costos se aplica básicamente al sistema de costos

de la empresa, con la intención de mantener una información correcta que sirva para toma

de decisiones, si el sistema de costos está desactualizado y no entrega la información ade-

cuada, generalmente puede suceder que no se tomen las decisiones apropiadas y esto le

signifique a la empresa pérdida de dinero o de negocios, que el trabajo de generación de

esos reportes no sea tenido en cuenta por la gerencia, y el tiempo de reportes, del personal

y del sistema sea un costo inutilizado.

La auditoría de costos sirve para analizar el sistema de costos, enunciar sus falencias y

posibilitar su actualización a las necesidades reales de la gerencia.

Auditoría de costos

Es adecuado precisar algunos detalles antes de abordar el tema de auditoría de costos, entre

los cuales están la definición de auditoría, los tipos comunes de auditoría existentes y en

qué consiste un proceso de auditoria, el cual nos permitirá identificar características propias

para conceptualizar sobre el tema a tratar en este capítulo.

Definición de auditoría

Es la inspección, investigación, consulta, revisión, verificación, comprobación y evidencia

aplicada

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