Auditoria Pasivos Corrientes

Pasivo Corriente

Los pasivos corrientes son aquellos que deben ser cancelados dentro del período corriente o ciclo de operaciones del negocio, el cual por lo general no debe exceder de un año. Para la los pasivos corrientes generalmente se utilizan recursos del activo corriente.

Objetivos de la auditoria del Pasivo Corriente

✓ Evaluar si es adecuado el control interno que se tenga sobre estos pasivos.

✓ Determinar si existen procesos adecuados para su trámite y pago.

✓ Obtener las evidencias en forma satisfactoria para verificar que los pasivos corrientes hayan sido convenientemente autorizados y contabilizados correctamente.

✓ Verificar que exista una presentación adecuada de dichos pasivos del balance general.

Control Interno Cuentas del Pasivo Corriente

✓Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos.

✓ Que se evite la contabilización pago de pasivos no autorizados.

✓ Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos.

✓ Que al final del ejercicio contable se precise con claridad qué pasivos corresponden al periodo actual y cuales pertenecen al ejercicio siguiente.

1. Se debe nombrar un encargado de las cuentas por pagar.

2. Las requisiciones, ordenes de compra de bienes y servicios que den origen a cuentas por pagar deben estar aprobadas por un superior jerárquico.

3. Las requisiciones y órdenes de compra deben estar pres numerados de imprenta y utilizados en rigurosa secuencia numérica.

4. Se deben segregar las funciones de compra, recepción y registro de cuentas por pagar.

5. Las facturas se enviaran directamente al departamento de contabilidad y se registraran de inmediato a las cuentas por pagar.

5. Evaluación del control interno

Se deberá considerar los siguientes aspectos:

• Control de las cuentas por pagar y de las compras mediante la creación de registros auxiliares.

• Correcta segregación de funciones entre la recepción de los bienes y servicios recibidos, el registros contable y la autorización y ejecución de pagos.

• Obtención de confirmaciones periódicas de saldos con proveedores y entidades públicas por obligaciones de la entidad.

• Existencia de mayores auxiliares de control con detalle de transacciones, proveedores, acreedores y composición del saldo.

• Mejoras de control interno con establecimiento de documentación interna y registrar notas de cargo, abono, órdenes de pedido, etc.

• Control de las existencias recibidas, así como de los servidores recibidos.

Deficiencias de control interno comunes

• Se cometen errores en el cálculo de intereses.

• Los pasivos no se registran y los productos obtenidos se usan para propósitos distintos a la entidad.

• Los bienes o servicios recibidos no están registrados o se registran en el periodo equivocado.

• El cálculo de los pasivos acumulados es inadecuado debido a errores matemáticos. Los pasivos no se registran por los bienes y/o servicios recibidos.

• Las rutinas de validación identifican errores, pero no se corrigen.

• Los pasivos se registran más de una vez, por más del monto autorizado o a precios excesivos.

6) Evaluación del riesgo de control interno

• Por lo general, los auditores no depositan su confianza en el control interno de la entidad.

• Para los objetivos de la auditoría, el riesgo de error puede variar de una entidad a otra, el que se ve afectado por la complejidad de las operaciones, en la cual las normas tributarias son claras y ambiguas.

Evaluación del riesgo de control interno

• Los cálculos de los importes y/o contribuciones son incorrectas.

• Los impuestos de terceros no son retenidos en oportunidades debidas.

• Los impuestos retenidos por la entidad son pagados en forma extemporánea a las fechas establecidas por la administración tributaria.

• Los auditores aplican procedimientos sustantivos para alcanzar tales objetivos, el control efectivo de las remuneraciones es esencial para todas las entidades públicas.

• El riesgo del error es bajo en relación con las operaciones normales de remuneraciones, no obstante, los auditores aplican procedimientos sustantivos para las planillas de remuneraciones en lugar de otorgar confianza a los controles debido a que es más eficiente.

• No se registran pasivo al cierre del período por los gastos relacionados con remuneraciones.

• No se registran, o no se reconoce la necesidad de registrar pasivos relativos a los beneficios de los empleados pendientes de pago.

• Existen errores de cálculo en el registro de los beneficios obtenidos por los empleados, pendiente de pago.

• Los pagos de planillas se calculan incorrectamente, las cuentas no se codifican adecuadamente.

• Las deducciones se hacen pero no se registran y las cantidades son inadecuadas. Los datos de las planillas de remuneraciones se encuentran mal clasificadas, a fin de esconder montos no adecuados o no autorizados.

• El riesgo de control es mayor para este objetivo de auditoría, los procedimientos de control de una entidad pueden estar más orientadas a proporcionar seguridad de que los bienes y servicios registrados sean válidos, aunque el control interno sea efectivo obtener toda la evidencia necesaria mediante procedimientos sustantivo de auditoría que dar confiabilidad al control interno

• Un control efectivo en los gastos es esencial para el éxito de la mayoría de las entidades, por lo tanto la gran mayoría de ellas presta atención a los procedimientos que aseguren que las obligaciones sean válidas y están registradas adecuadamente.

• Los bienes o servicios recibidos no están registrados o se registran en el período equivocado.

• El cálculo de los pasivos acumulados es inadecuado debido a errores matemáticos.

• Los pasivos y cortos no se registran por los bienes y/o servicios recibidos.

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