AutoGestion

AUTOGESTION

GESTION PARTICIPATIVA

Cuando se tiene un proyecto.

La palabra proyecto significa lanzar hacia delante. Cuando decimos que tenemos un proyecto quiere decir un plan de acción para el futuro que busca un objetivo.

Todos nosotros tenemos un proyecto organizativo. Pertenecemos a un grupo de gente que tiene un objetivo y por eso se ha organizado para alcanzarlo.

LA GESTION

Es el conjunto de acciones que se ejecutan para realizar un proyecto. La buena gestión es la que con menos cantidad de recursos (humanos, económicos, etc.) produce mas y mejores resultados en función del objetivo buscado.

En las empresas o en los proyectos no lucrativos también la mejor gestión es la que con menor inversión produce más y mejores resultados de acuerdo a los objetivos del proyecto.

Una buena institución u organización no es solo la que tiene objetivos buenos, sino la que los alcanza eficientemente, es decir, en cantidad y calidad con el menor esfuerzo o inversión posible.

LA GESTION EFICIENTE

Con frecuencia se identifica la gestión eficiente con la individual regida por motivaciones de intereses individuales.

Las grandes empresas de los países desarrollados, para mejorar su eficiencia y aumentar sus ganancias, han decidido incorporar una nueva metodología que llama “Gestión participativa”.

La experiencia parece demostrar que mientras más democrática sea la gestión, más eficiente será. El problema esta en que a veces llamamos democracia a democratismos o popularismo ineficientes.

GESTION PARTICPATIVA

Llamamos gestión participativa a la que se hace en equipo.

La gestión participativa es un proceso de cambio permanente.

Es una manera de actual que supone un deseo de participar y dar participación.

Supone también un diagnostico o análisis de la realidad participativa al que se intenta dar respuestas como grupo.

Supone además un grupo ya formado, con una identidad clara y fuerte.

2. COMPONENTES DE LA GESTION

Toda gestión tiene siete funciones que la componen: la dirección o coordinación, la organización, la asignación de recursos, el control, la planificación, la activación y la animación.

LA DIRECCIÓN O COORDINACIÓN.

Se trata de un conjunto de acciones para conducir la empresa o grupo hacia sus objetivos, y decidir los objetivos específicos, coherentes con las directrices globales.

La dirección traza el itinerario de la ruta y coordina el recorrido para llegar al objetivo.

En la gestión participativa la dirección no la ejerce una sola persona sino un equipo. Ese equipo de dirección representa los diferentes equipos de trabajos. En ese equipo la persona que asume la coordinación no es la que dirige, sino la que convoca y coordina la participación de los demás.

LA ORGANIZACIÓN.

Se trata de ordenar las diferentes acciones para lograr un fin. Para ello se debe tener claro que tareas tiene que realizar la organización.

Estas tareas deben salir de las prácticas de la organización. No se debe crear equipos de trabajos que no tengan nada que hacer.

Una vez que están claras las tareas a realizar se debe asignar esa responsabilidad a equipos de trabajo. Se establecen las relaciones entre los distintos equipos y las tareas, la relación no debe ser autoritaria, sino participativa, se definen responsabilidades, finalmente se establecen las formas de comunicación para que todo el mundo sepa lo que le corresponde hacer.

LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

Para que los objetivos se cumplan hacen falta determinados recursos. Estos pueden ser:

1. recursos humanos (personas con determinadas habilidades).

2. económicos (dinero o materiales como pueden ser: equipos, transporte, etc.).

3. métodos (maneras de hacer las cosas).

No solo se trata de acumular recursos. Se debe medir la relación costo-beneficio, es decir, la menor inversión en recursos para los mejores resultados.

Al asignar recursos a una actividad o área se debe tener en cuenta:

1. ¿Qué tipo de recurso hacen falta (humana, material y metodológica)?

2. ¿que calidad en cada uno de esos recursos?

3. ¿Quién, cuando, donde y como los va a conseguir?

4. ¿Quién, cuando, donde y como lo vas a recibir?

En la gestión participativa la asignación de recurso se realiza en el equipo de coordinación o dirección.

EL CONTROL.

Es importante entender el control como una ayuda y no como una sanción. El control no es para castigar a los que lo hacen mal, ni para quitarle su autonomía, aunque a veces implica correcciones e incluso sanciones. Debe ser una ayuda para que las cosas se hagan bien.

Para ello el control tiene dos momentos:

1. el de prever o anticipar cualquier mal funcionamiento que pueda aparecer y como actuar en ese caso.

2. el de regular desviaciones en el proceso que puedan reducir la cantidad o calidad de los resultados o aumentar el costo de la inversión.

Por lo tanto el control no se debe dar solo al final, cuando ya las cosas no tienen remedio, sino a lo largo de todo el proceso.

La mejor forma del control es el autocontrol. Por eso debe basarse en la evaluación continua de cada equipo.

LA PLANIFICACIÓN

Consiste en determinar etapas precisas para lograr los objetivos propuestos y poner en marcha los medios adecuados para que se cumplan.

Aunque la planificación es indispensable para una buena gestión, sin embargo, esta tiene que ser flexible para adaptarse a los cambios que van surgiendo en cada situación.

La planificación parte siempre de un diagnostico, tanto de la gestión como de la institución. Este diagnostico debe ser participativo, de forma que los miembros de la institución se hagan concerniente de la situación.

El proceso de planificación debe hacerse por áreas de trabajo. Todos los equipos deben participar en la planificación general. Luego cada equipo debe planificar las responsabilidades que le han tocado.

LA ACTIVACIÓN

Consiste en dar vida y energía al proceso con regularidad. Supone cada cierto tiempo darle un nuevo impulso al proceso inventando algo nuevo, o revisando y mejorando algo de lo que se hace, o incorporando sangre nueva con nuevos miembros.

Si no se da, se puede caer en la rutina y perder la capacidad

...