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Automatizacion del sistema de facturacion


Enviado por   •  11 de Noviembre de 2015  •  Apuntes  •  358 Palabras (2 Páginas)  •  140 Visitas

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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

GESTIÓN DE UN PROYECTO PASO A PASO.

Nombre del alumno

Coello Otto , Del Pino Iván  , Fabre Ingrid , Mejia Shirley

Rojas Christian

Título del Proyecto

Automatizacion del sistema de facturacion

PASO 1: CASO DE NEGOCIO – BUSSINESS CASE - Acta de Constitución.

  1. Resumen ejecutivo del caso de negocio.

Que las facturas se llenen atravez de un sistema operativo en vez de forma manual

  1. Razones para llevar a cabo el proyecto. 

Mayor agilidad al momento  de facturar una venta

  1. Opciones comerciales

Sin opcion comercial

  1. Beneficios esperados 

Oportunidad en el envío y la recepción de la información.

Menor probabilidad de falsificación.

Ahorro de tiempo de emisión.

Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Obligatoriedad a que el cliente se lleva la factura.

Mejor control financiero (ingresos) al quedar el registro de cada venta efectuada.

Mejor control de inventario.

  1. Contra beneficios” previstos

Tiempo de tardanza en el manejo del software

La no autorización de la emisión de la factura por parte del  SRI si la empresa se encuentra  con algún pago pendiente a la entidad.

Aumento en gastos de papelería al tener que facturar por cada venta.

  1. Calendario
  1. Cotización ( 04/11/15)

1.1 Cotización del software de facturación

1.2 Cotización de la maquina manufacturera

  1. Reunion con los propietarios ( 10/11/15 )
  1. Propuesta
  2. Beneficios y contra beneficios
  3. Costo estimados
  4. Toma de decisiones
  1. Adquirir el equipo ( 11/11/15 )
  1. Compra del software
  2. Compra de maquina facturera
  1. Capacitación ( 13/15/15  )

  1. Costes

Reunión $30

Software $500

Maquina Facturadora $600

Capacitación $60

  1. Evaluación de la inversión

El valor aproximado del costo de nuestro proyecto es de $1190, esto puede ir variando dependiendo de la reunión con los dueños y del monto máximo que estén dispuesto a asumir por este proyecto.

  1. Principales riesgos
  • La falta de predisposición al adaptarse a este nuevo sistema.
  • Dependencia de la energía eléctrica
  • En caso de algún inconveniente, si la persona encargada de la documentación es retirada, necesitaremos capacitar a su reemplazo.

...

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