Avance 1 Evidencia. Compara los objetivos y los entregables en cuanto al alcance, calidad, costo y tiempo

Objetivo: 
Realizar el proceso de cierre del proyecto.

Requerimientos

1. El cierre del proyecto incluye lo siguiente:

1. Compara los objetivos y los entregables en cuanto al alcance, calidad, costo y tiempo.
2. Proporciona evidencia del cumplimiento de los objetivos.
3. En caso de existir una variación, documenta y explica las causas.
4. Proporciona el reporte firmado por el cliente donde consta la conclusión del proyecto.

1. Realiza un reporte de lecciones aprendidas:

1. Enlista las prácticas e incidentes que fueron efectivos durante el proyecto.
2. Si aplica, enlista los defectos de calidad detectados durante el proyecto.
3. Menciona las áreas donde se encontró un desempeño excepcional.
4. Identificar áreas de mejora para un futuro proyecto.

Resultado:

1. Compara los objetivos y los entregables en cuanto al alcance, calidad, costo y tiempo.

• Alcance:

• El proyecto tomo inicio el jueves 6 dando como fecha de finalización el día 15
• Junta con el equipo para explicar el motivo del inicio de las actividades que se realizarían en el tiempo del proyecto
• Limpieza de bodega donde serán colocadas mercancía por cajas o piezas sueltas.
• Comenzamos el trabajo en equipo en la labor del acomodo de tienda aplicando el método 5S.
• Donde se acordó con el equipo
• Colocación fechas de caducidades a los empaques con poca frecuencia de salida tomando fecha el día de recepción,
• Inicio para el seguimiento de la correcta ejecución del acomodo en bodega.
• Asignación de áreas correspondientes para conteos de productos semanales.
• Conteos semanales por parte del personal de tienda según el resumen operativo de la tienda, de la que se pide autorización para poder tomar información perteneciente de este documento interno de la tienda, de lo que tomaríamos como un punto final una perdida en el inventario general no más de $3,000 lo cual estaríamos monitoreando los resultados semanales y diarios para un mejor resultado.

Al no poder llegar al alcance completo de las actividades no se logró el objetivo completo del proyecto el cual implico las variaciones en las cuales se mencionan a continuación:

• El impacto al no realizar las actividades correspondientes mencionadas con anterioridad puede llegar a traer consecuencias a nivel laboral o en el proyecto.
• No traer identificados los productos con mayor perdida en tienda por robo hormiga.
• No contar con un monto final o estimado para el control de esos productos.
• Productos no se de rotación a la hora del acomodo.
• El producto sin rotación de caduque sin exhibir por no contener fecha.
• Que el cliente no encuentre lo que buscaba.
• Que no se venda el producto.

 Calidad:

La calidad del proyecto es como desde el inicio de sus actividades al pie del renglón, sin duda ha habido fallas por las que no se han podido realizar todas las actividades.

El personal a pesar de estar incompleto solo una parte del personal laboro horas extras por lo que a este personal se trata de no generar tanto trabajo adicional para no cansar al personar ya que como bien se sabe un personal cansado más de lo normal no trabaja con la misma actitud de todos los días como cuando es su jornada normal de labores.

Se manejo con el personal un ajuste de horarios para que el personal no generara más horas extras por temas de interés, el cual ocuparía en cansancio del personal de esta manera el personal de RH administro las horas extras, sus pagos en tiempo y forma, los gastos por material de limpieza se gestionaron con el área administrativa más sin embargo no se genera un gasto de grandes cantidades.

Se realizaron juntas con el equipo de forma más consecutivas para analizar las fallas encontradas la cual nos sirvió para encontrar soluciones como un gran equipo y así poder mejorar las actividades que teníamos como área de oportunidad de la misma manera se trabajó con el asesor de tienda el cual nos ayudó con sus puntos de observaciones para poder mejorar algunas actividades, las cuales fallábamos en tiempos que no eran los indicados.

En el tema de calidad del proyecto no se ha generado ningún tipo de incumplimiento y sin variación existente, en esta parte generamos confianza en la realización de las actividades lo cual genera confianza al líder del proyecto, así como del asesor de tienda.

Costos:

En el área de costo del proyecto se pidió un fondo para el gasto de implementación del proyecto de un kit de limpieza que tiene un valor de $900 + piezas adicionales de $1,200, incluyendo un kit de papelería de $450, esto para poder tener un inicio de implementación del proyecto el cual se vería de forma muy atractivo para la empresa.

Mas sin embargo con el personal de tienda, con la experiencia de algunas personas que laboran nos dieron puntos de vistas atractivos para la mejora no realizar mucho gasto adicional, si no en porciones más pequeñas esto con el fin de hacer menos el uso del material el cual funcionaba de una extraordinaria forma como si se colocara más cantidad.

Esto ayudo a la disminución del gasto de la materia en el transcurso del mes lo cual se logró un gasto en el kit de limpieza de $400 + piezas adicionales de $800, en el kit de papelería $250, lo cual es una disminución de $1,100 pesos a monto general promediado desde los inicios.

...