BALANCE DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS O ESTADO DE RESULTADO Y SU ESTRUCTURRA

BALANCE DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS O ESTADO DE RESULTADO Y SU ESTRUCTURRA

El Balance de Ganancias y Pérdidas también conocido como Estado de resultado es un documento contable que muestra detalladamente y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio durante un periodo determinado

La importancia de este balance es que éste nos permite analizar la situación financiera de la empresa, por ejemplo, al comparar diferentes escenarios en donde la producción haya aumentado o disminuido; o, en el caso de un Estado de Resultados Proyectado (también conocido como Presupuesto Operativo), al mostrarnos las proyecciones de los futuros ingresos y egresos que obtendrá la empresa, nos permite conocer la futura rentabilidad del negocio y, por tanto, su viabilidad.

PRIMERA PARTE DEL ESTADO

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas. Esto quiere decir la diferencia entre el precio de costo y de venta de las mercancías vendidas.

Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, es necesario conocer los siguientes resultados

- VENTAS NETAS

- COMPRAS TOTALES O BRUTAS

- COMPRAS NETAS

- COSTO DE LO VENDIDO

VENTAS NETAS

Se determina restando de las ventas totales, el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.

COMPRAS TOTALES O BRUTAS

Se determinan aumentando a las compras el valor de los gastos de compra.

Compra + gasto de compra = compras totales

COMPRAS NETAS

Se obtiene restando de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras

COSTO DE LO VENDIDO Se obtiene sumando el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.

Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.

UTILIDAD EN VENTAS

Se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido

Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas

Observación

Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas, el resultado será la perdida en ventas o perdida bruta

Empleo de las columnas

Primera columna: en esta columna se deben anotar los valores de la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre compra y de los descuentos sobre compra.

Segunda columna: en esta columna se deben anotar los valores de las devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta y de las compras totales.

Tercera columna: se anotan los valores totales del inventario inicial, de las compras netas y del inventario final.

Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas netas, costo de lo vendido y de la utilidad o pérdida en ventas.

Cambio en la colocación de columnas

1. Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas, el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la cuarta columna, como si fueran ventas netas.

2. Cuando no hay gastos de compra el valor de las compras pasa directamente hasta la columna dos, como si fuera compras totales.

3. Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y rebajas sobre compra el valor de las compras pasa directamente hasta la tercera columna como si fueran compras netas.

4. Cuando únicamente hay devoluciones o rebajas sobre venta, su valor pasa directamente a la tercera columna.

5. Cuando únicamente hay devoluciones sobre compras o rebajas sobre compras su valor pasa directamente a la segunda columna

SEGUNDA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

La segunda parte consiste en analizar detalladamente, los gastos de operación así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio.

Para determinar la utilidad o la perdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados

- GASTOS DE OPERACIÓN

- UTILIDAD DE OPERACIÓN

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