BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL

Es un resumen que organiza los datos contables para dar a conocer la situación de la empresa en una fecha determinada, (que le deben a la empresa, que debe la empresa y que pertenece a la empresa). El balance general está formado por tres cuentas: activo, pasivo y patrimonio. La periodicidad varía de tres meses a un año.

La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna y los pasivos y patrimonio en otra.

En la columna izquierda se enlistan los activos ordenados generalmente en función a su liquidez, empezando con aquellos que son más fácilmente convertibles en dinero en efectivo; por ejemplo, el dinero en caja es el más líquido que hay y, por tanto, se ubica en primer lugar.

Y en la columna derecha se enlistan los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad, empezando con aquellos que tienen una mayor exigibilidad; por ejemplo, las deudas con proveedores suelen ser más exigibles que el capital y, por tanto, se ubican antes que éstos.

El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del patrimonio:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Por ejemplo, si una empresa tiene activos por $30,000 y pasivos por $20,000, tendrá un patrimonio de $10,000; pero si, por ejemplo, tendría activos por $30,000 y pasivos por $40,000, tendría un patrimonio negativo de – $10,000, además de serios problemas financieros.

La estructura básica de un balance la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de balance general

ACTIVO PASIVO

Activo corriente Pasivo corriente

Caja y bancos 2500 Proveedores 5000

Clientes 6000 Otros acreedores 2000

Otros deudores 2400 Impuestos por pagar 1200

Existencias 26600 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 8200

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 37500

Pasivo no corriente

Activo no corriente Deudas a largo plazo 1400

Inm. maq. y equipo 14000 TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1400

Depreciación acumulada 1400

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 12600 PATRIMONIO

Capital 19000

Utilidades retenidas 2600

Utilidades del ejercicio 18900

TOTAL PATRIMONIO 40500

TOTAL ACTIVOS 50100 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 50100

Veamos la explicación de cada una de las cuentas:

Activo: Conjunto de bienes, derechos y valores que la empresa posee al momento de hacer el balance (cuentas bancarias, cuentas por cobrar, bonos, inmuebles, inventarios, títulos, efectivo, seguros, CDT, documentos que puedan convertirse en dinero, infraestructura). Se clasifican en:

Activos corrientes: todo el dinero que se encuentra a la vista, los bienes que se pueden

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