Balance General

Balance general

También llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera, y muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financiera de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.

Las formas más usuales que se pueden representar son:

- Con forma de reporte: consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable.

- Con forma de cuenta: esta se emplea en dos páginas; en la de la izquierda, se anotan clasificadamente las cuentas que constituyen al activo, y en la derecha, las del pasivo y el capital contable.

1. Concepto.

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.

2. Características.

a) Básico: Por que proporciona la información que muestra la situación financiera de una empresa.

b) Estático: La información que proporciona corresponde a una fecha fija.

c) Sintético: Ya que la información que presenta es en forma global.

3. Elementos.

Se compone de 3 elementos:

1. Activo

2. Pasivo

3. Capital

4. Formato del balance general.

Debe de contener los siguientes datos:

Encabezado:

a) Nombre de la empresa o propietario.

b) Indicación de que se trata de un Balance General.

c) Fecha de formulación.

Cuerpo:

a) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo.

b) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Pasivo.

c) Importe del capital contable.

Pie:

a) Nombre y firma del contador que lo hizo y lo autorizo.

b) Nombre y firma del propietario o representante legal de la empresa.

c) Notas a los estados financieros.

5. Formas de presentar el balance general.-

El cuerpo de un balance general, puede presentarse en diversas formas, a continuación veremos algunas, por ejemplo:

a) Forma de cuenta: forma horizontal. Es la forma más usual, se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: A=P+C

ACTIVOS $ PASIVOS $______________ CAPITAL CONTABLE $_____________

Sumas iguales $ Sumas iguales $

b) Forma de reporte: forma vertical. Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por último el capital, es decir: A-P=C

ACTIVOS $

-PASIVOS $

CAPITAL CONTABLE $

Ahora bien, los conceptos que integran el cuerpo del balance general (Activo, Pasivo y Capital Contable) pueden presentarse en distintas formas: a manera de ejemplo veremos dos de las formas más comunes:

1. Presentación Convencional

2. Presentación atendiendo a su Disponibilidad

ACTIVO ACTIVO

ACTIVO CIRCULANTE $ ACTIVOS DISPONIBLES $

ACTIVO FIJO $ ACTIVOS MENOS DISPONIBLES $

ACTIVO DIFERIDO $____________ ACTIVOS DE DISPONIBILIDAD

Suma $

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