EL BALANCE GENERAL

EL BALANCE GENERAL

CONCEPTOS CLAVES

• Principios de Contabilidad. Son las reglas o guías comúnmente aceptadas que se emplean para aplicar las teorías y procedimientos en contabilidad.

• Balance General. Es el estado del activo, pasivo y capital de una empresa en una fecha determinada

• Activo Circulante. Es el efectivo u otros activos que se convertirán en el plazo de un año o dentro del ciclo de las operaciones, el que sea más largo. En esa clasificación del balance se incluyen el efectivo, las inversiones temporales, documentos por cobrar, inventarios y gastos pagados por adelantado.

• Pasivo a Corto plazo o Circulante. Son los derechos sobre los activos de la empresa que requerirán el uso de efectivo o de otros activos circulantes en el plazo de un año dentro del ciclo de operación, el que sea más largo. En esta clasificación del balance se incluyen las cuentas por pagar, los documentos por pagar a corto plazo, los impuestos por pagar y los pasivos acumulados.

• Inversiones Permanentes o Activo Fijo. Es un activo tangible con una vida de servicios mayor de un año. Esto incluiría terrenos, edificios, equipo e instalaciones.

• Activo Intangible. Es una activo a largo plazo que no tiene características físicas. En esta clasificación se incluyen los créditos mercantiles, patentes, licencias, derechos de autor y gastos de organización.

• Pasivo Contingente. Es una obligación indeterminada que depende del resultado de algunos hechos futuros, la cual no se reconoce en los registros de la empresa, pero se muestra como un comentario o nota al pie de los estados financieros. Un ejemplo seria un juicio legal pendiente.

• Capital Contable. Son los derechos de los propietarios sobre los activos de una compañía.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

Al terminar de estudiar este capitulo, el lector deberá estar capacitado para:

• Definir los términos que se emplean en el balance.

• Clasificar las cuentas individuales del activo, del pasivo y del capital, tal como se presentan en el balance.

• Aplicar los principios de valuación de las cuentas del activo.

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Tomado de Contabilidad Administrativa. Curso de Finanzas para ejecutivos, por S. Winton Korn y Thomas Boyd. Reproducido por el INCAE para servir como base de discusión en clase, más bien que como ilustración del manejo correcto o incorrecto de la gestión administrativo. Editado en marzo de 1996. distribución RESTRINGIDA

Cómo se clasifican los datos del Balance General

Después de estudiar los conceptos básicos de la contabilidad, se puede volver al estudio de los informes de contabilidad; se discutirán primero los informes externos (los informes internos se abordarán en los capítulos relativos a costos y presupuestos). Los tres informes externos más comunes son el balance general, el estado de resultados y el estado de utilidades retenidas. En el curso de un año, una empresa interviene en un gran número de transacciones que influyen en su situación financiera. El balance general muestra al final del año el nuevo estado de cada activo de la empresa y los diversos tipos de derechos sobre estos activos. En otras palabras, el balance muestra los nuevos saldos de las cuentas del activo, del pasivo y del capital. Lea el siguiente ejemplo de un balance típico y anote cualquier pregunta. En el siguiente inciso se hará referencia a los asientos de este balance. Para facilitar la referencia es útil tener una copia de está página.

AMERICAN DYNAMICS, INC.

Balance al 31 de diciembre de 1995

ACTIVOS PASIVOS

Activo Circulante Pasivo a corto plazo

Efectivo $1.000 Documentos por pagar $1.500

Valores negociables 600 Cuentas por pagar 2.000

(valor mercado $750) Pasivo acumulado 500

Cuentas por cobrar 3.000 Impuesto sobre la Cta.x pagar 1.200

Menos: estimación de

cuentas incobrables 200 2.800

Inventario 4.000

Gastos pagados

por adelantado 400

Total activo circulante 8.800 Total pasivo a corto plazo 5.200

Propiedad, planta y equipo Pasivo a Largo Plazo

Edificios 4.500 Bonos pag.6% Vencen año 2001 2.300

Equipo 2.500 Total de Pasivo

7.000 Inversión de los accionistas

(-) depreciación acumulada 4.000 Acciones preferentes 6% acumul.

3.000 Valor a la par $1 x acción

1.000 acciones autorizadas emitidas

Terrenos 1.000 4.000 y 800 acciones pagadas 800

Acciones comunes $1 valor a la par

Otros Activos autorizado, 1.500 acciones

Crédito mercantil 200 emitidas 1.200 acciones pagadas1.200

Cargos diferidos 100 300 Superávit pagado 400

Total del Capital Pagado 2.400

Total Inversión de los accionistas 5.600

Total de Activos $13.100 Total del Pasivo y Capital $13.100

NOTA: Hay un juicio pendiente contra la a.por $5.000. Los abogados de la Cía. están optimistas de los resultados.

El balance lista los activos, los pasivos y el capital en forma separada. Los activos se anotan por orden de su liquidez o período que se requiere para convertirlos en efectivo. El efectivo y los activos que se convierten en efectivo en un corto plazo, se clasifican como activo circulante, en tanto que los pasivos requieren el empleo de efectivo en plazo breve se clasifican como pasivo circulante. Por lo general, el periodo para hacer esta distinción es de un año; pero cuando el ciclo de operación* de un negocio es mayor de un año, algunas veces se usa ese periodo para medir el ciclo.

El ejemplo de balance presenta los conceptos en forma de cuenta; es decir, los activos se presentan del lado izquierdo y los pasivos y el capital del lado derecho. La forma de reporte, que también se emplea con frecuencia coloca los pasivos y el capital de bajo de los activos. Por supuesto, en cualquier forma, los activos deben ascender al mismo total que los pasivos más el capital.

ACTIVO CIRCULANTE

Como se ha dicho, el activo circulante comprende los activos que son efectivo o que se convertirán en efectivo dentro del período de un año (o dentro del ciclo de operación).

Puesto que se presentan por orden de liquidez relativa, el efectivo figura en primer lugar.

Efectivo

El efectivo se define como dinero, cheques o cualquier otro documento, convertible en efectivo. El total en efectivo

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