BLOQUE III: APLICAS EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

BLOQUE III: APLICAS EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Sesión A: Fases del proceso administrativo.

El proceso es un conjunto de pasos o etapas para realizar una actividad y el proceso administrativo es una serie de pasos o actividades sucesivas e interrelacionada que forman parte de un proceso integral. El proceso administrativo se divide en dos fases o etapas.

• Pase mecánica: (estructural) se refiere al trabajo de escritorio. En esta fase encontramos las partes del proceso administrativo de planeación y organización.
• Fase dinámica: (operativa) es la puesta en práctica de lo que en la mecánica ya se estableció. Lo anterior se logra con la dirección, coordinación y control.

Sesión B: Partes del proceso administrativo.

• Planeación. Debe ser la primera actividad dentro del proceso administrativo, porque con ella se hace la elección de las mejores elecciones.

• Principio de la planeación: factibilidad aquí los planes deben ser susceptibles de realizarse, adaptarlos a la realidad, por otro lado la objetividad y cuantificación deberá considerar los datos reales y objetivos, así mismo la flexibilidad deberá guardar cierto margen para permitir resolver los imprevistos al momento de establecer planes; unidad deberá existir un plan general con planes específicos y del cambio de estrategias cuando los planes son de un largo plazo hay que revisarlo y hacer todas las correcciones.

 De acuerdo con el tiempo en el que se realizan los planes pueden ser de corto mediano y largo plazo.

• Elementos requeridos para realización de manera completa: Propósitos son las cosas que se pretende realizar, a diferencia de los objetivos es que  en este hay que hacerse las preguntas de que, como, cuando, donde, quien y porque; por ultimo estrategias son acciones adecuadas para afrontar retos que la empresa vaya tendiendo.

Organización. Conjunto de regalas, cargos, comportamientos que han de respetar todas la personas  que se encuentran dentro d una empresa. En esta parte del proceso aún se puede afinar detalles de lo plasmado en la planeación.    

La organización debe estar regida por la división de trabajo que debe de ir de la mano con la especialización, así mismo el empleado solo puede recibir órdenes de una sola persona,  esto ayuda a que haya orden y eficiencias, deberá tener un equilibrio de autoridad-responsabilidad para que así las tareas asignadas puedan llevarse a cabo, si en la organización se delegan responsabilidades, es preciso que también se establezcan los controles adecuados para asegurar la unidad de mando.

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