Balance De Comprobacion

 BALANCE DE COMPROBACIÓN.

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero. El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización de un determinado período. Por eso, este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.

También permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya la contabilidad defectuosa.

La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones, de cada cuenta, tanto en él debe como en el haber.

A estos Balances se refiere el artículo 28 del Código de Comercio, al señalar que: "Al menos trimestralmente se transcribirán (al libro de inventarios y cuentas anuales) con sumas y saldos los balances de comprobación"

En este sentido podemos entender el Balance de comprobación como un documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de comprobación como estime necesarios.

 IMPORTANCIA DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN.

El balance de prueba agrega las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, ingresos y gastos por los que es considerado como una guía que facilita la formaron de los asientos finales y la posición en que las cuentas deben quedar en los estados financieros.

En sí, es un medio mecánico de varias columnas en donde se organiza ordenadamente la información contable.

Después de que un negocio ha estado operando durante un tiempo los dueños desean saber si tuvieron utilidades o no, así como la naturaleza financiera y económica ocurrida desde que se inició. Tales hechos y cifras le permitirán al o propietarios tomar decisiones, para ello harán uso de los estados financieros los que fueron confeccionados en base al balance de prueba o comprobación.

Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos y los abonos.

 ESTRUCTURA DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN.

• Cuenta

• Sumas Debe

• Sumas Haber

• Saldo Debe

• Saldo Haber.

EL EQUILIBRIO DEL BALANCE DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS:

• Nombre de la Empresa.

• Frase "Balance de comprobación"

• Período o fecha de presentación.

• Folio del Mayor de cada cuenta.

• Nombre de la cuenta.

• Movimiento deudor y / o acreedor de las cuentas (en este equilibrio sólo deben aparecer las cuentas que tienen saldo diferente de cero "0")

PASOS

...