Balance General

Balance General (Usos)

Después que un negocio a estado en operación durante un tiempo los dueños desean saber si tuvieron utilidades o no así como la naturaleza financiera y económica ocurrida desde que se inicio tales hechos y cifras le permitirán al propietario tomar decisiones, para ello aran uso de los estados financieros. En si es un medio mecánico de varias columnas en donde se organizan ordenadamente la información contable

Toda empresa tiene un documento llamado “Plan de cuentas”, en el que aparecen todas las cuentas que maneja en sus operaciones mercantiles, identifi cadas con sus respectivos nombres y un código numérico asignado. En el Libro Diario, el primer libro contable que debe llevar legalmente una empresa se registra cada movimiento comercial, en orden de aparición durante el periodo económico y cada asiento tiene una o más cuentas cargadas y una o más cuentas abonadas, respetando la teoría del cargo y del abono y tomando en cuenta sus códigos. Éste es el primer paso del Ciclo Contable como ya vimos. En el segundo paso, simultáneo al primero, cada cuenta cargada y abonada en el Libro Diario, se registra en forma individual en un segundo libro que es legalmente obligatorio también, llamado Libro Mayor. Éste está dividido en hojas, y cada hoja está dedicada a una cuenta contable, donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta en particular: por ejemplo, una hoja estará dedicada a la cuenta de “Caja”, otra a “Bancos”, otra a “Efectivo”, etc.

El tercer paso del Ciclo Contable es obtener el Balance de Comprobación, es un informe en donde se representa el resumen de los movimientos de cuentas habidos en el Diario y pasados al Mayor, expone la situación económica de la empresa en un momento dado. Este documento es importante porque permite comprobar el equilibrio de los saldos registrados en los libros Diario y Mayor y porque a partir de él se preparan los estados financieros fundamentales como son el Balance General y el Estado de Resultados sin errores.

FORMAS DE PRESENTACIÓN DE UN BALANCE GENERAL

• En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

• En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes.

• En forma de reporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

• En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

En función a su grado de análisis, el balance puede clasificarse en analítico y condensado. En términos generales, se puede decir

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