Balance General

BALANCE GENERAL, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Ó ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA

El Balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada, el día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo Balance al día siguiente, presentaría una situación diferente, debido a que los saldos de las cuentas serían distintos, aun cuando no se practicara ninguna operación, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir, sin la intervención de ninguna persona.

El Balance general consta de tres partes: encabezado, cuerpo y firmas a continuación se detallan los datos que debe contener cada parte del balance.

Encabezado.-

1. Nombre de la empresa o nombre del propietario.

2. Indicación de que se trata de un Balance general.

3. Fecha de formulación.

Cuerpo.-

1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Activo.

2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el Pasivo.

3. Importe del capital contable.

Firmas.-

1. Del contador que lo elaboró o del auditor que lo revisó y

Autorizó.

2. Del propietario o funcionario autorizado (gerente, directos o

Administrador)

FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE.

El Balance general se puede presentar de dos formas:

En forma de reporte

En forma de cuenta.

Balance general en forma de reporte.

Consiste en anotar clasificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.

De acuerdo con lo anterior, vemos que el Balance general en forma de reporte se basa en la fórmula:

Activo - Pasivo = Capital

que expresada por medio de literales queda:

A – P = C

Para que el Balance General tenga buena presentación se deben observar las siguientes indicaciones:

1. El nombre de la empresa se debe anotar en el centro de la hoja en la primera línea.

2. La mención de ser balance general y la fecha de presentación se deben anotar en el centro de la hoja dejando una sangría al principio de la segunda línea.

3. Los nombres activo pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.

4. El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se deben anotar dejando una pequeña sangría.

5. El nombre de cada una de las cuentas se debe anotar al margen de la hoja con el objeto de que no se confundan con los nombres de los grupos.

6. El signo de pesos debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriben después de un corte.

...