Base Cero

PRESUPUESTO BASE CERO

Es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización.

En este método deben de ser justificados todos los gastos para cada nuevo periodo y por cada unidad de la organización. También consiste en clasificar mediante análisis y evaluación del costo beneficio.

Este método se puede adaptar a cualquier organización, tanto para la industria como para el gobierno.

Su principal objetivo es reducir gastos sin afectar actividades prioritarias, manteniendo los servicios o minimizando los efectos negativos de la medida. También se enfoca en el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior.

Es una herramienta flexible que ayuda a evaluar y asignar los recursos financieros de manera eficiente y eficaz, que a su vez justifique y compruebe por qué se debe de gastar y así ayude a la toma de decisiones y ala asignación de recursos.

Ventajas

Favorece la eficiente ubicación de fondos, con base en necesidades y beneficios para la organización.

Evita que los costos salgan de control.

Permite encontrar caminos costo-efectivos para mejorar las operaciones.

Ayuda a la toma de decisiones.

Desventajas

Existe una dificultad para identificar unidades y paquetes de decisiones, requiere de mucho tiempo.

Se requiere justificar cada detalle relativo a costos y gastos.

Se necesita capacitación para ser entendido por los administradores a varios niveles en la organización.

Implica utilizar análisis, imaginación y creatividad para programar, defender y fundamentar las acciones a realizar en cada unidad y en la organización.

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