Base Cero

PRESUPUESTO BASE CERO

CONCEPTO

Metodología de planeación y presupuesto en la que se va a tratar de revaluar año con año todos los programas y gastos de una organización, la cual va proporcionar una serie detallada de información de los recursos económicos que serán necesarios para llegar a los resultados esperados.

Este se va realizar sin tomar en consideración varias experiencias habidas. Es un presupuesto muy útil para la desmedida y continua elevando los precios, sus exigencias de actualización, de cambio y por el aumento continuo en todos los niveles.

Va resultar muy costoso y con información extemporánea, pero que sirve para evitar vicios, repeticiones y obsolencias.

CARACTERISTICAS

 Su atención ira enfocada al capital necesario para establecer los programas dichos y no se enfocara al porcentaje de aumento o reducción del año anterior.

 Herramienta flexible y poderosa, que puede simplificar procedimientos presupuestales y ayuda para evaluar y asignar los recursos financieros de una manera eficiente y eficaz

 En el proceso se van a requerir que cada gerente justifique el presupuesto solicitado totalmente y en detalle, y comprobar que se gasten lo necesario.

 Cada gerente en mecanismo debe de identificarse, evaluar y comunicar sus actividades y alternativas a los niveles superiores.

 Se analizara a detalle las distintivas actividades que se deben de llevar a cabo para instrumentara los programas y seleccionar la opción que permita obtener los resultados deseados.

 Se realiza un estudio comparativo de costo-beneficio entre las diferentes alternativas existentes, para cumplir con las actividades.

 Se puede adaptar a cualquier organización.

APLICACIÓN

Lo dividiremos según los pasos que se deben realizar:

1. Definir los objetivos a conseguir, como la reducción de gastos, la optimización de la función costo rendimiento y asignar los recursos escasos.

2. Identificar los paquetes de decisión

3. Diseñar las hojas de análisis de los distintos bloques de decisión

4. Establecer las distintas alternativas

5. Ordenar por prioridades

6. Tomar la decisión

EJEMPLO

Podemos poner como ejemplo una nueva fragancia de una reconocida marca de perfumes, primero deberán buscar su mercado y aplicar su presupuesto desacuerdo a lo que se invite cuando se ganaría, cuantos gastos se reduciría.

Después identificar su paquete de decisión y diseñar sus hojas de análisis. Se tendrán que diseñar las alternativas necesarias para llegar al objetivo y ordenarlas por prioridades.

Finalmente tomaran la desicion de ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, etc. venderán dicha fragancia.

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