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El sector de eventos sobrevive a la crisis y obtiene mejores resultados que otras acciones de comunicación y marketing

Hace unos días dio a la luz el nuevo estudio de mercado 2012 realizado por el Club Eventoplus, y que con el título de “la búsqueda de la optimización” analiza las tendencias en el sector, la evolución de los presupuesto dedicados a eventos, las estrategias de las agencias organizadoras, los tipos de eventos y las expectativas de crecimiento. Los datos de este estudio proceden de 1.000 entrevistas con tres grupos de encuestados: empresas, agencias y proveedores.

A priori el estudio no augura buenos datos para el sector de eventos que tampoco queda inmune a la crisis económica y al que predice una caída en los presupuesto de un 9,8% en 2012. Otros de los datos que nos aporta el estudio es que un 29% de las empresas bajará su presupuesto destinado a eventos más del 20%, y un 37% se mueve entre una horquilla de bajada entre el 0% y un 20%, descensos similares a los experimentados en el año 2011.

Este descenso, si bien importante, ha resistido mejor que el mercado publicitario (que ha bajado un 37,5% en cinco años según el Índice i2p, de Inversión Publicitaria), e incluso que otras acciones tradicionales de marketing, lo que refuerza la tesis de la importancia del evento en los planes de inversión de las empresas. Esta afirmación se ve refrendada por este estudio cuando se indica que aunque la mayor parte de empresas ven recortes en el presupuesto, la mayor parte de agencias esperan que el nivel de negocio aumente este año.

Es probable que la crisis por fin haya sido el acicate necesario para que las agencias de organización de eventos pusieran algo de mesura, realismo y prudencia a los presupuestos de los eventos, que con demasiado frecuencia iban muy inflados, con comisiones elevadas y con un precio final más que cuestionable. La crisis ha hecho que las agencias desarrollen bajo nuevos formatos de eventos una gran creatividad y productos asequibles de vender.

Un nuevo planteamiento creativo

Otro interesante aspecto del estudio se refiere a la creatividad, las empresas empiezan a buscar una creatividad que tienen más que ver con el contenido del evento que con su estética visual y puesta en escena. Creatividad en el planteamiento, en el alma del evento, algo que siempre hemos defendido desde protocolo porque de nada sirven espectaculares producciones y fuegos de artificio si el evento no tienen un planteamiento y contenido adecuado.

La importancia de los eventos

El estudio del Club Eventoplus refleja también el peso actual de los eventos. Según los datos que aporta, “los eventos como herramienta de comunicación y de marketing están muy presentes en el día a día de las empresas: un significativo 15% afirma que suponen más del 50% de su presupuesto de comunicación. De hecho, un 5%, porcentaje pequeño pero reseñable, aumentará su presupuesto de eventos en 2012”.

Los datos económicos que refleja el estudio son, en mi opinión, esperanzadores porque si el 22,5 % de los presupuesto de marketing se destinan de forma estable a eventos, significa que los eventos son muy importantes para las empresas y por tanto se garantiza la continuidad y despegue de nuestro sector que sobrevive por encima de otras acciones de comunicación

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