CAPÍTULO 1. ESTADOS FINANCIEROS

CAPÍTULO  1.         ESTADOS FINANCIEROS

En el mundo de los negocios, se necesita contar con herramientas y técnicas que nos permitan registrar, administrar y controlar toda la información que se genera en las empresas, así como conocer la fuente de los recursos y el destino que han tenido estos.

Es, en este sentido, la importancia de contar con una buena administración de los recursos, y es ahí donde la Contabilidad financiera, nos ayudará para recopilar, procesar y presentar la información financiera a través de los Estados Financieros, para que con ello se puedan tomar decisiones acertadas que vayan encaminadas al cumplimiento de los objetivos de toda empresa, que es el  maximizar su valor y/o ir agregándole  valor a través del tiempo.

Primeramente deberás conocer las cuentas que integran el Activo, el Pasivo y el Capital Contable; además deberás poder identificar aquellas cuentas que corresponden al Estado de Resultados, tales como las ventas, el costo de ventas, los gastos operativos, etc.

Clasificación de las cuentas del Balance General:

Los grandes rubros que lo componen son el Activo, Pasivo, y Capital Contable.

Activo, se divide en:  

Activo Circulante: caja y bancos, clientes, deudores diversos, inventarios, etc.

Activo Fijo: planta y equipo, edificios, terrenos, equipo de cómputo, etc.

Activo Diferido: rentas pagadas x adelantado, seguros pagados x adelantado.

Activos Intangibles y otros Activos: patentes y marcas, derechos de autor, franquicias.

Pasivo, se divide en:

Pasivo Circulante o a Corto Plazo: proveedores, acreedores diversos, cuentas por pagar

Pasivo a Largo Plazo: hipotecas y  documentos por pagar a largo plazo.

Créditos Diferidos: emisión de bonos a largo plazo

Capital Contable, se divide en:

Capital Social: aportaciones de los socios, reservas de Capital, donaciones, premios, etc.

Utilidades retenidas: utilidades de ejercicios anteriores

Utilidad del Ejercicio: es la utilidad neta del ejercicio actual

Los Estados Financieros

Concepto

En palabras del maestro Perdomo podemos entender que “Los estados financieros  son documentos  que muestran la situación económica de una empresa, la capacidad de pago de la misma, a una fecha determinada, pasada, presente o futura; o bien, el resultado de operaciones obtenidas en un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro, en situaciones normales o especiales”.^[1]

En los términos de la NIF A-3 “Los estados financieros son la manifestación fundamental de la información financiera; son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo definido.”

Objetivo de los Estados Financieros

Su objetivo general es proveer información de una entidad, acerca de su posición financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o patrimonio contable y en sus recursos o fuentes que son útiles al usuario en general en el proceso de la toma de decisiones económicas.^[2]

Utilidad de la Información Financiera

El objetivo esencial de los estados financieros es presentar información que sea de utilidad al usuario para la toma de decisiones económicas. Los objetivos de los estados financieros se derivan de las necesidades del usuario en general, ya que depende de la naturaleza de sus actividades y están determinados por el entorno económico en que se desenvuelve la entidad.  Son un medio útil para la toma de decisiones económicas y deben proporcionar elementos de juicio confiables que permitan evaluar:

1. El comportamiento económico financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; así como su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos; y
2. La capacidad de la entidad para obtener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y, en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.^[3]

Los  estados financieros sirven para la toma de decisiones por las siguientes razones:

1. Al evaluar la solvencia, liquidez, eficiencia operativa, riesgo financiero y rentabilidad de la empresa y mostrar así la capacidad de la misma para estimar su capacidad financiera.
2. Con ello formarse un juicio para la toma de decisiones de inversión y crédito.
3. Para conocer la capacidad de generar efectivo y de crecimiento de la empresa.
4. Son una herramienta fundamental para el manejo de la administración de la misma, en función del establecimiento de políticas y el conseguir alcanzarlas.

Características Cualitativas de los Estados Financieros

La utilidad como característica fundamental de la información financiera es la cualidad de adecuarse a las  necesidades comunes del usuario en general. Constituye el punto de partida para derivar las características cualitativas restantes clasificadas como primarias y secundarias.

Las características cualitativas primarias de la información financiera son la confiabilidad la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad.

Las características secundarias se asocian a las dos primeras, las asociadas a la confiabilidad  son la veracidad, representatividad, objetividad e información suficiente.

Las características secundarias se asocian a las dos primeras, las asociadas a la relevancia son la   posibilidad de predicción  y confirmación, así como la importancia relativa.

Periódicos. Para ser útiles, deben ser periódicos ya que la organización en marcha no es estática sino que es dinámica y cambiante por lo tanto deben informar su situación de acuerdo al periodo contable.

Oportunos. Se refiere al hecho de disponer de los datos necesarios en el momento preciso para la toma de decisiones por lo regular en empresas medianas  y grandes, los estados financieros deben realizarse mensualmente  y entregarse  para informar y su posterior análisis, a más tardar el día 5 de cada mes.

Confiables. Es la característica por los cuales se utiliza los estados financieros para poder decidir sin fallo a equivocarse por las cifras que los mismos presentan.

CLASIFICACIÓN

Por su importancia:

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