CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA

ANTECENDENTES

Los registros que se tienen acerca de la auditoría parten de las primeras civilizaciones que habitaron la tierra tales como los sumerios y los egipcios quienes llevaban control sobre sus actividades económicas diarias, sus cosechas entre otras cosas.

A partir del siglo X se empezaron a destacar diversos factores que llevaron a crear el concepto de auditoria mediante 5 etapas a través de la historia.

PRIMERA ETAPA: NECESIDAD DE LA REVISIÓN CONTABLE

Fue a partir del siglo X cuando se incrementaron las transacciones y sociedades comerciales lo que hizo sentir a los habitantes de la época la necesidad de recibir retroalimentación netamente contable a cada uno de los socios de la organización.

Para el siglo XV en Inglaterra las familias adineradas que tenían empresas no administradas por ellos contrataban auditores con el fin de prevenir el fraude en el manejo de sus negocios.

• CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA

La auditoría provenía de terceros, esta independencia le daba seguridad a los propietarios del capital que no iba a estar influenciada por el administrador de la empresa.

• OBJETIVOS

Detectar y prevenir:

- Fraudes

- Errores

SEGUNDA ETAPA: NECESIDAD DE REVISAR EL CONTROL INTERNO

En un segundo momento la auditoría dio un gran giro en el cual se determinó que el auditor ya no debía estar alejado de la empresa sino que debía ser un empleado de la misma y así no tener que esperar un periodo de tiempo entre auditorías sino que esta seria constante. Para evitar influencias el auditor interno poseía autonomía y rendía cuentas a un auditor externo

• CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA INTERNA

Adicional a los estados financieros el control interno revisaría también algunos procedimientos y operaciones relacionadas con el ámbito contable para así evitar que se realizaran movimientos a favor de alguien en particular.

• OBJETIVO

- Evitar fraudes

TERCERA ETAPA: NECESIDAD DEL ANALISIS DE LAS OPERACIONES

Debido al tamaño que estaban tomando las empresas, los administradores se vieron en la obligación de empezar a realizar nuevas actividades inherentes a sus cargos por lo cual se vio la necesidad de asignar la responsabilidad a empleados de analizar que estaba pasando en las distintas áreas que les eran asignadas con respecto a la productividad y a la eficiencia. Estos tenían un cargo de administrador con un rango inferior y menor poder de decisión.

• CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA DE OPERACIONES

Este era un puesto netamente temporal en el cual tan pronto se informaban los resultados las personas volvían a sus cargos originales, por otra parte en muchas oportunidades se requerían conocimientos propios de la administración por lo cual se dictamino que los contadores solo podían hacer sugerencias de algunas novedades en cuestión.

CUARTA ETAPA: NECESIDAD DE LA INVESTIGACION ADMINISTRATIVA

Para este momento se hace necesario analizar el desempeño ahora en términos de la administración en general y de cómo los administradores de las empresas estaban cumpliendo con los procesos administrativos, ya que de no administrarse correctamente la empresaria cerraría.

• CARACTERISTICAS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Se diferencia de las demás formas de auditoría en que esta va dada en la forma en cómo se está administrando la empresa y si efectivamente se están cumpliendo los objetivos planeados.

• OBJETIVO

- Evaluar la gestión del administrador.

• QUINTA ETAPA: NECESIDAD DE LA EVALUACION INTEGRAL.

Es la metodología por medio de la cual se estudian, analizan y evalúan las fuerzas debilidades, amenazas y oportunidades de las empresas así como también su entorno, su base legal, organización, estructura, políticas, planes, programas, sistemas y controles. (Fleitman. 1994).

• CARASTERISTICAS DE LA EVALUACION INTEGRAL

Se requiere de un grupo de especialistas en distintas áreas aplicadas a la empresa debido a lo complejo del estudio y al objetivo en si de la evaluación.

• OBJETIVO

En este tipo de evaluación no solo se evalúa a la organización sino al entorno de las mismas y la posición que esta ocupa frente a otras.

IMPORTANCIA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas veces el trabajo diario no nos permite ver que existen aspectos sujetos a mejora.

Es importante realizar una auditoría administrativa, al menos una vez al año, para descubrir cuáles son las fallas, en qué se puede mejorar y qué se está haciendo bien para fortalecerlo.

PERFIL DEL PROFESIONAL DE AUDITORIA

Las características de un auditor constituyen uno de los temas de mayor importancia en el proceso de decisión de aplicar una auditoría administrativa, en virtud de que es en quien recae la responsabilidad de conceptualizarla, ejecutarla y lograr los resultados necesarios para mejorar el desempeño de la organización que ha optado por este recurso. La calidad y el nivel de ejecución de la auditoría dependen en gran medida del profesionalismo y sensibilidad del auditor y de su comprensión de las actividades que debe revisar, elementos que implican la conjunción de los conocimientos, habilidades, destrezas y experiencia necesarios para realizar un trabajo esmerado y competente.

• HABILIDADES Y DESTREZAS DEL AUDITOR

En forma complementaria a la formación profesional, teórica y/o práctica, el auditor debe contar con otro tipo de cualidades determinantes en su actividad, referidas a recursos personales producto de su desenvolvimiento y dones intrínsecos de su carácter. La expresión de estos atributos puede variar de acuerdo con el modo de ser y el deber ser de cada caso en particular, pero es conveniente que quien asuma la tarea de cumplir con la función de auditor, posea las siguientes características:

• Actitud positiva.
• Capacidad de análisis, negociación y observación.
• Claridad en la comunicación oral y escrita.
• Comportamiento ético.
• Concentración.
• Conciencia de los valores propios y de su entorno.
• Discreción.
• Estabilidad emocional.
• Facilidad para trabajar en equipo.
• Imaginación.
• EXPERIENCIA DEL AUDITOR

Uno de los elementos fundamentales que se deben destacar entre las características del auditor, es el relativo a su experiencia personal, ya que de ello depende en gran medida el cuidado y diligencia profesionales que emplea para determinar la profundidad de sus observaciones.

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