CASO DE ESTUDIO MANEJO DE DOCUMENTOS EMPRESA PANA LTDA

CASO DE ESTUDIO MANEJO DE DOCUMENTOS EMPRESA PANA LTDA

PROFESOR: JUAN PABLO ARANGO

DIEGO ARMANDO CAMPO CUETIA
C.C 1.064.433.818

INTRO

TÉCNICO EN ASISTENTE CONTABLE

SANTANDER DE QUILICHAO

JULIO DE 2020

CASO DE ESTUDIO EMPRESA PANA LTDA

1. Cuáles son los documentos producidos por la institución (Empresa).

Los documentos producidos por Pana LTDA son:

• Documentos contables como son los comprobantes de egreso con sus respectivas consignaciones, notas débito, registro de inventarios y estados financieros notas crédito, notas de contabilidad, nómina y sus desprendibles, pago de contratistas, cancelaciones de aportes sociales, recibos de caja y causaciones.
• Documentos comerciales como facturas de venta y de compras, remisiones,
• Documentos fiscales como los certificados de retención en la fuente, retención del IVA, ICA.
• Documentos que maneja la empresa por sus políticas y actividad económica como son las hojas de ruta, formato de entrada y salida de personal, entrada y salida de visitantes, formato de manejo de los cuartos fríos, de artículos de producción, formato del estado de máquinas, formato de reporte de riesgos laborales

1. Que requisitos debe cumplir un documento en el momento de que se produce.

Los requisitos son que la información sea verdadera, que se pueda verificar, clara y concisa, y que se realicen bajo las normas establecidas.

1. Qué tipo de Soporte Utilizan.

Soportes en papel y medios electrónicos.

1. Como es el manejo de la Información electrónica.

Se realiza por medio del correo mediante el Drive, también en memorias USB y mediante el programa contable Siesa, Word, Excel, Pdf, finalmente todos están conectados a una red

1. Cuáles son las restricciones para el uso de la red.

Solo se utiliza para usos laborales.

1. Como debe estar constituido el escritorio del PC.

El escritorio no tiene parámetros de organización, cuenta con programas como Excel, Word, Siesa.

1. Como manejan el protocolo de copias de seguridad de los archivos.

Actualmente no existe un protocolo como tal, pero si se toman medidas para conservar la información

1. Cuentan con un centro de correspondencia, como se maneja. (Físico)

Actualmente no se cuenta con un centro de correspondencia solo se reciben los documentos, se firma el recibido y se coloca el sello de la empresa.

1. Como es el ciclo vital de los documentos. (Físicos y Digitales).

de acuerdo a las normas establecidas los documentos físicos se dividen el dos categorías, los documentos fiscales se conservan por 5 años y los documentos comerciales se conservan 10 años; mientras que los documentos digitales se conservan no está estipulado un tiempo exacto.

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