CASO PRÁCTICO TEMA 2: CONFECCIÓN DE UNA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

CASO PRÁCTICO TEMA 2: CONFECCIÓN DE UNA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Uno de los primeros puestos a ocupar en la recién creada Cooperativa Agraria de Segundo Grado es el Jefe de Transporte. El transporte siempre ha sido un punto débil en la administración de la cooperativa, y el Director General está dispuesto a no escatimar esfuerzos para que se seleccione correctamente al responsable que se hará cargo de los transportes.

La empresa dispone de una flota de diez camiones para el transporte de los insumos agrícolas desde los locales de los suministradores hasta los almacenes comarcales y, luego, hasta los locales de las cooperativas de primer grado, así como para transportar los productos desde las fincas de los agricultores y cooperativas primarias hasta los lugares de almacenamiento, elaboración y, en su caso, hasta los locales de los clientes.

El sueldo del Jefe de Transporte será un 10 por 100 más bajo que el que se paga en el sector privado, pero el Director General opina que las ventajas de prestigio social y de seguridad en el cargo, más las prestaciones sociales y el plan de jubilación, que son generosos, compensarán esta pequeña diferencia.

Antes de publicar los anuncios publicitarios solicitando candidatos, el Director quiere tener una imagen real de lo que el puesto supone y de la clase de persona que se debe buscar para cubrirlo. Para ello, ha solicitado una detallada descripción del puesto recién creado.

Los contenidos básicos que debe incluir la descripción del puesto se concretan en los siguientes:

a) Para el puesto: principales tareas, funciones y responsabilidades a desempeñar.

b) Para el ocupante: 1) requisitos físicos (edad, salud…); 2) formación y otras cualificaciones; 3) experiencia previa en puestos similares; 4) actitudes y disposición personal; 5) situación personal y familiar.

Las características del ocupante enumeradas deben clasificarse en dos niveles: a) requerida o necesaria; b) “Deseable”.

La tarea consistirá en realizar una descripción del puesto de trabajo del Jefe de Transporte lo más completa posible, teniendo en cuenta la información proporcionada, así como el perfil de habilidades/competencias necesarias para su desempeño.

1.- IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:

Nombre: Jefe de transporte

Empresa: Cooperativa Agraria de 2º grado

Ubicación del puesto: Departamento de logística

Código del puesto: 000758269

Nivel salarial: 1.400 €/mes, pero con ventajas de prestigio social y de seguridad en el cargo, más prestaciones sociales y plan de jubilación generosos

Nivel del puesto: III

2.- RESUMEN DEL PUESTO:

El jefe de transporte es el responsable de que la mercancía llegue correctamente a su destino optimizando los recursos de transporte que tiene a su disposición.

Planifica y controla a los conductores y los medios de transporte de la empresa, así como el mantenimiento adecuado de los vehículos y el cumplimiento de los requisitos legales. Este profesional tiene bajo su responsabilidad una flota de 10 camiones y debe saber proporcionar soluciones a los tráficos de mercancías que se vayan generando.

Entre sus funciones o actividades principales tiene:

• Cumplir y hacer cumplir las instrucciones de la Gerencia con relación al transporte de equipos, maquinarias, materiales, etc.
• Planificar y organizar los viajes programados desde los locales suministradores al almacén.
• Recibir los materiales, equipos, maquinarias o productos para ser transportados.
• Supervisar y controla a los choferes de vehículos de carga, camiones,   los traslados realizados bajo su dirección.
• Asegurar la preservación y conservación de los materiales durante el traslado.
• Recibir   notas de entrega de materiales para el cliente final y entrega a chofer.
• Realizar el control de asistencia del personal a su cargo.
• Llevar el control de las rutas
• Realizar informes detallados a su superior sobre el número de viajes efectuados por cada vehículo y/o sobre cualquier anormalidad observada en el transcurso de trayectos efectuados.
• Coordinar y supervisar el mantenimiento de toda la documentación y permisos requeridos para los vehículos.
• Coordinar y supervisar la instalación de GPS a los vehículos de transporte, hacerles seguimiento periódico para verificar su funcionamiento.
• Controlar los tacógrafos  de la flota de camiones y la aplicación de tiempos de descanso
• Asegurar que los transportes estén bien mantenidos y operativos en óptimas condiciones
• Cumplir y hacer cumplir las normas de calidad, seguridad y de gestión ambiental de la empresa
• Planificar las operaciones de carga, descarga y traslado de mercancía desde los diferentes puntos en que opere la compañía, para optimizar así la flota disponible en función del tiempo estipulado para cada ruta
• Supervisar, controlar y optimizar el consumo, mantenimiento y costes derivados de la flota
• Gestionar la documentación necesaria para realizar las rutas
• Supervisar el cumplimiento de la prevención de riesgos laborales, sobre todo respecto al transporte de mercancías peligrosas
• Supervisar y atender de las incidencias que puedan tener los transportistas
• Atender las reclamaciones de los clientes en relación al servicio de transporte
• Suministrar la información sobre las jornadas laborales de los conductores al departamento de recursos humanos
• Evaluar estadísticamente los trayectos realizados y los recursos empleados para proponer alternativas de mejora.

3.- RELACIONES:

El puesto de Jefe de transporte depende directamente del Gerente de la Cooperativa, siendo supervisado por el Director de Logística.

Trabaja con los conductores de la cooperativa. Fuera de la compañía, trabaja con otras cooperativas y con los agricultores.

4.- RESPONSABILIDADES Y DEBERES:

• Liderar la unidad que está a su cargo: debe planificar y supervisar las actividades que llevan a cabo la unidad que está a su cargo.
• Distribuir los vehículos: coordinar la distribución de los vehículos de la empresa.
• Controlar y aprobar tanto la entrada como la salida de los vehículos: los vehículos no pueden partir hacia su destino sin la correcta supervisión del Jefe de transporte.

5.- AUTORIDAD:

Controlar los permisos y descansos de los conductores, así como las ausencias.

Solicitudes de compra de combustible, hasta 2.000 €.

Propuesta de contratación de nuevos conductores.

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