CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS

CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS

CREACIÓN:  

Hemos creado 7 documentos, los cuales son: memorándum, circular, la carta, correo electrónico, comunicado, informe, Registros de ventas.

Identificamos que los documentos, memorándum, circular, la carta, correo electrónico, comunicado, son de tipo de comportamiento de comunicación. En tanto los documentos, informe y Registros de ventas son de tipo de comportamiento de soporte.

El área de recursos se encargo de enviar estos documentos según su tipo, al área de ventas y clientes en su momento. Estos documentos fueron creados el mes de noviembre del 2022. Siendo los documentos con correlativo, el informe, la carta, el circular, memorándum.

DISTRIBUCIÓN:

Se evidencia en cada uno de los documentos que distribuyeron en la misma empresa, según el tipo de comportamiento de cada documento:

Tipo comunicación:

1. Memorándum, al Personal de teleoperador.
2. Circular, a los colaboradores.
3. La carta, a Gerencia de Márketing.
4. Correo electrónico, a la supervisora.
5. Comunicado, a los usuarios de claro.

Tipo soporte:

1. informe, al Ingeniero de Sistemas.
2. Registros de ventas, área de contabilidad.

TRAMITACIÓN:

• memorándum, recibido y asignado al Teleoperador.
• Circular, asignado a los trabajadores.
• La carta, asignado a los colaboradores.
• Correo electrónico, recibido y atendido por teleoperador.
• Comunicado, cerrado y guardado por Gerencia de Asuntos Corporativos.
• Informe, recibido por jefe de área de sistemas y telecomunicación.
• Registro de ventas, asignado y atendido a contabilidad.

PROTECCIÓN:

Luego de haber culminado con la creación distribución y tramitación pasan hacer archivo Central, para ser guardado en una carpeta de un software que la empresa posee solo lo que se deben conservar, ya que algunos archivos no son necesarios.

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