Ciclo De La Vida De Un Documento

Introducción

Dentro de la gestión de los documentos en las empresas o instituciones, se da a partir del nacimiento de alguna de ellas. La administración documental tiene sentido al aparecer masas documentales que se van acumulando en desarrollo de las actividades y funciones de las empresas o instituciones.

Para el desarrollo de esta temática es necesario conocer dentro de esta administración de documentos el ciclo de vida documental, que será a partir de entonces cuando se detecta que el documento generado pasara por 3 etapas de vida desde su creación hasta su eliminación o guarda definitiva, según los valores que contengan.

Diagrama del Ciclo Vital del Documento

Publicado por Cirila Ramirez en 15:17 No hay comentarios:

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Ciclo Vital del Documento

Definición:

Son las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan por el archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un archivo histórico.

Publicado por Cirila Ramirez en 15:13 No hay comentarios:

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Archivo de Trámite

Definición:

Los que conservan que por su propia naturaleza requieren de una consulta constante, de asunto en movimiento y cuya consulta es necesaria para la toma de decisiones.

Archivo de Trámite

Publicado por Cirila Ramirez en 15:12 No hay comentarios:

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Archivo de Concentración

Definición:

Son los que se conservan la documentación de asunto concluidos o que ya no requieren trámite frecuente.

Archivo de Concentración

Publicado por Cirila Ramirez en 15:11 No hay comentarios:

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Archivo Histórico

Definición:

Son los formados con documentos procedentes de las fuentes obligatorias o potestativas, tanto del sector privado como del sector público que por su contenido o naturaleza se consideran de esencial trascendencia.

Archivo Histórico

Publicado por Cirila Ramirez en 15:09 No hay comentarios:

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