La teoría del ciclo de vida del documento, en el marco de la Administración de documentos

Planteó la teoría de las tres edades de los documentos, que daría lugar a diferentes categorías de archivos. Dicha teoría está en relación con la idea y realidad de que los documentos no son algo muerto o inactivo, sino que tienen una vida propia, este ciclo vital, como otros, contempla después del nacimiento, crecimiento, decrecimiento y muerte.”

esta teoría y establece que el documento atraviesa durante su existencia por tres fases establecidas por su valor y uso que tiene. Así a cada fase le corresponde un procedimiento especializado y se resguarda en un archivo específico, en efecto, esta teoría indica que un documento pasa por una serie de fases en las cuales se le realizan diferentes técnicas archivísticas que determina su resguardo en un tipo de archivo.

La fase activa corresponde al archivo de trámite y tiene valores documentales primarios administrativo, fiscal, legal y contable, mismos que conservan durante la fase semiactiva en el archivo de concentración en donde se realiza una valoración documental para determinar su estancia en la fasemiactiva que corresponde al archivo histórico y cuyos valores son evidencial, testimonial e informativo.

Cabe mencionar que la teoría del Ciclo Vital del Documento como parte de la Administración de los Documentos, es uno de los principales componentes que da a la Archivística su reconocimiento a nivel mundial.

¿Concepto de archivo y etimología de archivo?

El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.

¿Concepto de archivo y etimología de archivología?

Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.

¿Por qué se le nombra ciencia?

En su investigación los científicos se ajustan a un cierto método, el método científico, un proceso para la adquisición de conocimiento empírico.

¿Cuáles la triple dimensión del objeto de los archivos?

¿Qué diferencia existe entre el documento y documento de archivo?

¿Que entiendes por soportes eje?

¿Cuál es el carácter triple del documento y que significa cada uno?

¿Que entiendes por información cual es su importancia y función?

¿Cual es el principio de la información y en qué consiste?

¿cuáles son los objetivos del archivo?

¿Que entiendes por expedientes y legajo?

¿Qué significa glosar?

¿Explica el ciclo vital

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