COMO CREAR UNA ORGANIZACION

1. Objetivo y Alcance

Definir los pasos necesarios para la conformación y seguimiento de asociaciones de egresados de la Universidad de Pamplona.

Este procedimiento inicia con la inscripción para la conformación de asociaciones de egresados y termina con el seguimiento a asociaciones de egresados Unipamplona.

2. Responsable

Director de la Oficina de Apoyo y Seguimiento al Egresado.

3. Definiciones

Acreditación: Acto por el cual el estado adopta y hace público el reconocimiento que los pares académicos hacen de la comprobación que efectúa una institución sobre la calidad de sus programas académicos, su organización y funcionamiento y el cumplimiento de su función social. (Glosario Observatorio Laboral MEN)

Asociación de Egresados: La Asociación de Egresados es una organización independiente de estudiantes que se hayan graduado en un programa de pregrado o postgrado ofrecidos por la Universidad de Pamplona.

Boletín Informativo para Egresados: Publicación distribuida trimestralmente en la Web institucional que contiene información de interés a los egresados de la Universidad de Pamplona.

Comunidad de Egresados Unipamplona: Grupo de personas identificado como graduado por la Universidad de Pamplona en cualquiera de sus programas de pregrado y/o postgrado

Egresado: Para todos le efectos de aplicación de la documentación del proceso de Apoyo y Seguimiento al Egresado se define como egresado a quien es graduado en la Universidad de Pamplona, en las modalidades de pregrado o postgrado. Aclaración teniendo en cuenta que para el MEN esta definido como Persona natural que ha cursado y aprobado satisfactoriamente la totalidad del plan de estudios reglamentado para un programa o carrera, pero que aún no ha recibido el título académico.

Empleador: Empleador es, en un contrato de trabajo, la parte que provee un puesto de trabajo a una persona física para que preste un servicio personal bajo su dependencia, a cambio del pago de una remuneración o salario.

Graduado: Persona que una vez ha terminado el programa académico y ha cumplido con los requisitos de ley y los exigidos por la respectiva institución de educación superior, recibe el título académico. (Glosario Observatorio Laboral MEN)

Inscripción: Mecanismo para la consecución de información para la pertenencia o participación en un proceso.

Observatorio Laboral: Fuente de información que reúne variedad de datos para interpretar las relaciones entre el mundo de la educación superior y el mundo laboral. Fue concebido para orientar, de manera más acertada, políticas de la educación, mejoramiento de la calidad de los programas que ofrecen las instituciones y decisiones de los estudiantes frente a los estudios a seguir. El Observatorio consolida información sobre la inserción y las condiciones laborales de los profesionales en Colombia. Esta información proviene de diversas bases de datos: gubernamentales, como el Ministerio de Protección Social, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el ICETEX y la Registraduría Nacional; de organismos e instituciones del sector, como COLFUTURO, y de los registros de graduados provenientes del SNIES. (Glosario Observatorio Laboral MEN)

Oferta Académica: Programas académicos que ofrece la Universidad de Pamplona.

Oferta laboral: Puestos de trabajo disponibles.

Perfiles de Formación: Descripción de los principales componentes de formación considerados en el plan de estudios de un programa académico, que hagan competente un programa.

Red de Asociaciones de Egresados: Agrupación de asociaciones de egresados con reconocimiento a nivel nacional organizadas por áreas de formación o intereses de servicios comunes.

Red Social: Estructura social utilizada para la comunicación entre los graduados en la Universidad de Pamplona, que permite entre otras mantener contactos, compartir información, ubicar antiguos compañeros y amigos, y programar encuentros y actividades.

Registro: Ingreso al sistema de la información asociada a los procesos de inscripción o actualización de información.

Tarjeta Profesional: Documento que acredita que se poseen las competencias necesarias para desempeñarse en el campo estudiado, basados en la titulación expedida por una Universidad autorizada.

Las demás definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2000. Sistemas de Gestión de La Calidad Fundamentos y Vocabulario.

4. Contenido

4.1 Disponibilidad de Medios para la Inscripción de Asociaciones de Egresados Responsable: Director Oficina de Apoyo y Seguimiento al Egresado

1. La inscripción para la creación de una Asociación de Egresados se debe realizar ante la Oficina de Apoyo y Seguimiento al Egresado, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

• Los pioneros fundadores de cada asociación deben diligenciar el formato FIS xx: Inscripción para Conformación de una Asociación de Egresados y adjuntar la documentación allí requerida.

• Que el número inicial de integrantes de la asociación debe ser mínimo del 10% del número potencial de asociados. Potencial de asociados se calcula con el total de graduados en el o los programas académicos que participan en la asociación.

• Que el ponente o ponentes y los asociados iniciales cuenten con registro actualizado de datos en la comunidad de egresados Unipamplona, (procedimiento PSI 01, numeral 4.4). De la misma manera debe ser requisito para todos los posteriores asociados.

• Presentar acta de constitución de la asociación. Según Decreto 2150 de 1995, Articulo 40: Para la obtención de su personalidad, dichas entidades (asociaciones) se constituyen por escritura pública o documento privado reconocido (acta de constitución) en el cual se debe expresar, cuando menos, lo siguiente:

 El nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

 El nombre de la Asociación.

 La clase de personería jurídica.

 El objeto.

 El patrimonio y la forma de hacer aportes.

 La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo la administración y representación legal.

 La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales haber de convocarse a reuniones extraordinarias.

 La duración precisa de la entidad y las causales de disolución.

 La forma de hacer la

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