COMPENDIO DE CONCEPTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

COMPENDIO DE CONCEPTOS PARA LA PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS

        La presentación de estados financieros es un acto hoy por hoy imprescindible para muchos procesos dentro de las compañías, aunque estos pueden variar dependiendo del país donde se realicen, esto debido a las diferentes situaciones sociopolíticas y legales que pueda estar atravesando esa nación en el momento de dar a conocer los estados financieros. Estas situaciones dan a lugar a una gran variedad de definiciones para los elementos de los estados financieros, así como una interpretación sujeta a estas mismas circunstancias. Para el caso Colombiano, el Ministerio de Hacienda genera un marco conceptual que sirve de guía para el desarrollo del marco normativo especialmente dentro de las entidades estatales, sirve de apoyo también a quienes interpretan, preparan y presentan información financiera, y por ultimo sirve a quienes evalúan y toman decisiones a partir de los estados financieros.

        El marco conceptual para estados financieros a nivel internacional se elaboró por el IASC (International Accounting Standards Commitee) hoy en día conocido como IASB (International Accounting Standards Board), junto con el FASB (Financial Accounting Standards Board), órgano emisor contable en USA. La importancia de este marco conceptual es muy alta, pues actualmente soporta la preparación y aplicación de 30 IAS (Estándares Contables Internacionales), 7 IFRS (Estándares Internacionales de Reportes Financieros), 21 IPSAS (Estándares para el sector público) y15 SMEGAS (Directrices Internacionales de Contabilidad para Pequeñas y Medianas Empresas).

La IASB considera que los estados financieros proporcionaran información que será de utilidad en la toma de futuras decisiones económicas, tales como decidir si comprar, mantener o vender inversiones financieras de capital; evaluar el comportamiento o la actuación de los administradores; evaluar la capacidad de la entidad para satisfacer los pagos y suministrar otros beneficios a sus empleados; evaluar la seguridad de los fondos prestados a la empresa; determinar políticas negativas; determinar las ganancias distribuibles y los dividendos; preparar y usar las estadísticas de la renta nacional; o regular las actividades de las entidades.  

Los estados financieros se desarrollan para funcionar a múltiples niveles y para diferentes usuarios, esto significa que la información que estos contienen no es del mismo uso para todos los funcionarios, por ejemplo, a un inversionista se le proporcionara información de tipo capital-riesgo, que le ayudara a determinar las acciones para su futuro económico; a los empleados les interesa saber sobre la estabilidad y el rendimiento de su compañía, así sabrán si la empresa está en capacidad de pagar sus nóminas y de otras ventajas de trabajar para esa compañía; a los prestamistas, proveedores y acreedores, la capacidad de pago de las obligaciones; a los clientes, en cuanto a la continuidad de la empresa; al gobierno y organismos públicos, quienes la usan para regular y verificar el actuar de las entidades y como base para la renta nacional; y al público en general, especialmente para entender la contribución al desarrollo de la economía local.

Los estados financieros se basan en dos hipótesis fundamentales, la primera se conoce como el “devengo” o la base de acumulación, los cuales suministran información sobre transacciones y sucesos pasados que son útiles a la hora de tomar futuras decisiones económicas. La segunda es la hipótesis del “negocio en marcha”, que se basa en el hecho de que las entidades están funcionando y se continuaran así en un futuro previsible, sin asumir una posible liquidación de la entidad, y en caso de presentarse, se requerirá de rehacer los estados financieros en base a esta necesidad.

La información contenida en los estados financieros, deben poseer 4 atributos fundamentales para que sean útiles, estos son comprensibilidad, relevancia, confiabilidad y comparabilidad. La comprensibilidad hace referencia a dos factores, que los usuarios tengan un conocimiento razonable de las actividades económicas y la claridad de la información; la relevancia es fundamental en la información, ya que esta debe influenciar las decisiones que se toman de cara a los sucesos pasados, presentes o futuros de las compañías, la cual deber también ser idónea de acuerdo a quien se le presente; la confiabilidad se refleja cuando la información es presentada sin errores o manipulaciones, cuando esta representa en realidad lo que se pretende; un estado financiero es útil cuando se puede comparar a través del tiempo, así se podrá determinar la tendencia de esta, también debe estar en capacidad de ser comparable con la de entidades diferentes, por esto debe ser presentada de manera coherente para todos los usuarios, ya sean internos o externos a las entidades.

Las características que forman los estados financieros se conocen como “elementos de estados financieros”, estos se agrupan de acuerdo a la relación con la posición que ocupan en la posición financiera, estos son: activo, pasivo y patrimonio neto, y están directamente relacionados con el balance general de las entidades.

El balance general presenta la situación financiera de una entidad, o las condiciones de un negocio en un  momento dado, según se refleja en sus registros contables, y como se dijo anteriormente, tiene tres divisiones: El activo representa los bienes y derechos de la empresa, dentro del concepto de bienes están el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. también se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones en papeles del mercado, las valorizaciones, y demás de este tipo; el pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa, encajan dentro de esta definición las obligaciones bancarias, las obligaciones con proveedores, las cuentas por pagar, y todo lo que se adeuda; el patrimonio representa la participación de los propietarios en el negocio y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros.

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