COMPRAS Y SUMINISTROS ACTIVIDAD 2

COMPRAS Y SUMINISTROS

ACTIVIDAD 2

        LAURA MARÍN PÉREZ                           ID 493031

MÓNICA DUQUE LONDOÑO                              ID 462480

ANA CRISTINA MENDOZA RESTREPO        ID 498965                              

JUAN CARLOS MEJÍA RESTREPO

PROFESOR

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL  SEMESTRE  VII

PEREIRA

2018-2

Contenido

Contenido        2

Introducción        4

Proceso de Licitación        5

¿Qué es una licitación?        5

Tipos de licitaciones        5

Empresa  ICOLTRANS S.A.S        6

Información general de la empresa        6

Departamento de compras o abastecimiento.        7

Funciones del departamento de compras o abastecimiento        7

Categorización de los tipos de compras        8

Tipos de productos y o servicios a nivel nacional        9

Tipos de productos y o servicios a nivel nacional        10

La licitación y su análisis        11

Cotización y formato.        11

Análisis        11

Factores a considerar en el análisis        12

Técnicas del análisis        12

Proceso de licitación        13

Formato de Licitación        14

Conclusiones        16

Referencias        17

Introducción

En el siguiente trabajo se encuentra de cómo se lleva el proceso de licitación de la empresa ICOLTRANS S.A.S dedicada al almacenamiento y transporte terrestre de mercancía en todo el territorio colombiano.

Proceso de Licitación

¿Qué es una licitación?[pic 2]

Es un proceso participativo por medio del cual se busca adquirir las mejores condiciones de compra para un determinado proyecto u obra.  Esto se hace por medio de un concurso o convocatoria entre diferentes proveedores, para otorgarse la adquisición o contratación de un bien o servicio requerido por una organización.                                                 Imagen 1. Licitación.

La licitación privada es una figura similar a la licitación pública, pero las invitaciones se hacen en forma expresa a determinadas empresas y no por anuncio público.

Tipos de licitaciones

• Licitación pública.
• Licitación privada.
• Licitación selectiva.
• Licitación restringida.
• Licitación de etapa única.
• Licitación de etapa múltiple.

Empresa  ICOLTRANS S.A.S

[pic 3]

Es una empresa dedicada al manejo logístico y al almacenamiento de mercancía; adicionalmente y como apoyo a lo anterior, el transporte terrestre de mercancías en todo el territorio colombiano.                                                 Imagen 2. Logo Icotrans.

                                                [pic 4]

Información general de la empresa

Sector al que pertenece:

    Privado.                                                          Imagen 3. Logística Icoltrans.                                                                                                

Poder económico:

   Es grande contribuyente, ya que tiene una cobertura a nivel nacional.

Impacto social:

 Satisfacción de los clientes, generación de empleo, ejecución de actividades lícitas, prevención de riesgos en SST, identificación de aspectos y minimización de los impactos ambientales.

Departamento de compras o abastecimiento.

Su objetivo es proveer oportunamente, los bienes, insumos y servicios necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la organización. De esta oficina dependerán las secciones de Adquisiciones  de la sede situada en Dosquebradas.

Funciones del departamento de compras o abastecimiento

• Elaborar, implementar y velar por el cumplimiento de los programas para las adquisiciones de los bienes y servicios necesarios para el buen funcionamiento  y para así  dar con el cumplimiento de sus metas y objetivos.
• Estudiar políticas para el almacenamiento de los insumos, establecer procedimientos con este objeto y supervisar las existencias y procedimientos de ingresos y distribución.
• Efectuar las compras de bienes de uso y de consumo necesarias para el funcionamiento de la organización.
• Elaborar políticas y establecer sistemas para mantener un inventario completo y actualizado de la organización y controlar el cumplimiento de estas normativas.
• Atender las solicitudes de pedido emitidas por las distintas dependencias.
• Efectuar las cotizaciones de las compras de bienes en los casos que sean procedente.
• Preparar cuadro comparativo de precios con las cotizaciones recibidas de los proveedores.
• Emitir orden de compra en virtud de la mejor oferta que se desprenda del cuadro comparativo.
• Mantener archivos y registros actualizados de solicitudes y órdenes de compras.
• Elaborar estadísticas permanentes de los consumos efectuados en las distintas unidades.
• Aplicar el reglamento de adquisiciones vigente.
• Mantener registros de proveedores.
• Mantener registros de existencias de insumos en bodega.
• Determinar estado máximo y mínimo de bienes en bodega, para el normal abastecimiento de las dependencias.
• Manejar los sistemas computacionales contratados para efectuar el proceso de adquisiciones, verificar su óptimo funcionamiento e informar mensualmente de ello.

Categorización de los tipos de compras

Esta se maneja de dos maneras:

• A nivel Nacional, donde se pueden facturar órdenes de compra mensualmente por hasta 280´000.000 aproximadamente.

• A nivel Regional, donde se pueden generar órdenes de compra mensualmente por hasta 45´000.000 aproximadamente, considerándose como pequeñas compras.

Tipos de productos y o servicios a nivel nacional

• Compra de combustible para las flotas = 140.000 galones al mes aprox.
• Llanta s= 100 al mes aprox.
• Repuestos.
• Equipos de cómputo = 9 al mes aprox.
• Servicio de mantenimiento a los vehículos.
• Equipos para alturas= 2 cada año aprox.
• Montacargas= cuando se requiere.
• Estanterías = cuando se requiere
• Servicio de mantenimiento a las instalaciones.
• Dotación = 1900 uniformes cada 3 meses aproximadamente.
• Servicio de capacitación y entrenamiento.
• Servicio de exámenes de ingreso, periódicos, cambio de labor, egreso= 15 semanalmente aprox.

Tipos de productos y o servicios a nivel nacional

• Silicona = 150 paquetes al mes aprox.
• Lapiceros = 30 cajas al mes aprox.
• Marcadores = 30 cajas al mes aprox.
• Cintilla = 40 cajas al mes aprox.
• Paletizado = 30 rollos al mes aprox.
• Guantes = 250 al mes.
• Cascos = 15 al mes.
• Gafa s= 4cajas al mes.
• Barbuquejos = 40 al mes.
• Protectores auditivos= 20 al mes.
• Suministros de aseo.
• Herramientas manuales.
• Señalizaciones.
• Sillas.
• Puntos ecológicos.
• Servicio de inspecciones.

La licitación y su análisis

Cotización y formato.

La solicitud debe de contener:

• Número de artículos solicitados.
• Descripción analítica y especificaciones de las características de los productos.
• Lugar y transporte de entrega.
• Tiempo de entrega.
• Fecha para revisar la cotización.
• Anotación del precio, cantidad y plazo de entrega.
• Datos impresos en el formato estándar.
• Condiciones del pago y otras.

El formato debe realizarse por duplicado y el original para el comprador

Análisis

El objetivo es encontrar una mejor fuente de recursos para la empresa, para logarlo se debe considerar planes y estudiar las fuentes posibles así como seleccionar la más conveniente. El análisis comienza cuando se determina la compra, su valor y la justificación para su utilización. Después de realizar el análisis se procede a hacer la compra por medio de una cotización. Para evitar posibles errores se debe de realizar una relación de aspectos a considerar como:

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