CONTABILIDAD DE COSTOS..

1.- CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistema de información empleado para registrar, acumular, controlar, predeterminar, analizar e interpretar los costos de un ente económico.

OBJETIVOS

• Proporcionar suficiente información en forma oportuna a la dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

• Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y control de las operaciones de la empresa

• Determinar los costos unitarios.

• Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artículos vendidos.

• Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas, proporcionando anticipadamente los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

• Contribuir a la elaboración de los presupuestos de la empresa.

VENTAJAS

• Mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que afecten actual y aun contingentemente el patrimonio de una empresa.

• Conocer la naturaleza y valores de este y suministrara la administración, por una parte, a los inversionistas, estados instituciones de crédito, acreedores y público en general.

• Cuando una empresa cuya actividad no es muy variada y la contabilidad es muy amplia y evolucionada, los procedimientos, registros, controles en forma relativa se estructura en forma general integrando un conjunto reconocido con la denominación de la contabilidad en general, la rama inicial importantísima de la contabilidad.

2.- COSTOS-GASTOS-PERDIDAS

• COSTOS

El costo tiene que ver directamente con la función de producción, afecta cuentas reales y se recupera en el momento de la venta.

Valor sacrificado para adquirir bienes o servicios. En el momento de la adquisición, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros.

• GASTOS

El gasto se relaciona con la función de distribución, administración, mercadeo y finanzas. Afecta cuentas nominales.

• PERDIDAS

Disminución de una parte de los bienes de la empresa (activos). También el término pérdida se aplica a resultado negativo global. Desde el punto contable, todo gasto es una pérdida ya que por el servicio obtenido hay una disminución del activo (si se cancela con dinero) o el aumento del pasivo (si no se cancela de inmediato y es adeudado).

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS-GASTOS-PERDIDAS

• Costo: Se representa en cuentas de activos que van al balance general.

• Gastos: Tienen como característica que se reflejan e el estado de resultados.

• Pérdida: Se refleja en el estado de resultado como una deducción de ingresos, en el periodo que ocurrió la disminución del valor.

• Proporciona informes relativos de los costos para medir y evaluar el inventario.

• Ofrece información para el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa.

• Proporciona información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones.

• Se incorporan al inventario de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se refleja dentro del balance general.

• Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

• Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.

• Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

• Representa una disminución del valor de la empresa.

• Habrá pérdida si el total de ingresos es inferior al total de costos y gastos.

• Las pérdidas se enjuagan o absorben contra las reservas, contra futuras utilidades o con reducción del capital social.

• Se determinan al finalizar estado de resultados.

• Las pérdidas contables son causal para justificar disminuciones del patrimonio contable.

• Es la medida de la satisfacción que obtiene el consumidor al consumir o adquirir un bien o servicio en respuesta a sus necesidades. Se refiere a lo "útil".

3.- COSTOS DE ACUERDO A LAS FUNCIONES PRESENTES EN CADA ORGANIZACIÓN

a) COSTOS DE ADMINISTRACIÓN: (Gastos) Son los que se generan en el área administrativa, es decir los que están relacionados con la dirección y el manejo de una empresa. (gastos de administración) Ejemplo: Salarios, prestaciones sociales, aportes laborales del personal administrativo como gerente, contabilidad, etc. y los demás gastos que se originen en la administración

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