CUESTIONARIO PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y GESTIÓN INTEGRAL

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AFIRMACIÓN

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La Planeación Estratégica de una entidad se define a través de la Misión, Visión, Objetivos y proyecciones personales e Indicadores.

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Planear estratégicamente es responder a tres grandes preguntas:1) A dónde queremos ir? 2) En dónde estamos? 3) Cómo vamos a hacer para llegar allá?

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Una correcta alineación de Planeación Estratégica para una entidad del sector defensa se puede definir desde el Plan Nacional de Desarrollo y la Política de Defensa y Seguridad.

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Las tres líneas de defensa que define el Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, son: 1. Control de la gerencia en la gestión de riesgos; 2. Funciones de supervisión de riesgos, controles y cumplimiento establecidas por la administración; 3. Aseguramiento independiente.

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Los altos mandos contribuyen día a día, a la construcción del futuro y al desarrollo de los colaboradores, podemos definir esto como una gestión de tipo integral.  

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La Planeación y Gestión Estratégica va de la mano con el autocontrol, porque su alcance va encaminado a mejorar continuamente.

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Una gestión por procesos puede definirse como una forma de enfocar el trabajo, donde se persigue el mejoramiento continuo de las actividades de una organización, mediante la identificación, selección, descripción, documentación y mejora continua.

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Un riesgo de gestión es la posibilidad de que suceda algún evento que tendrá un impacto sobre el cumplimiento de los objetivos. Se expresa en términos de probabilidad y consecuencias.

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Un riesgo inherente es aquel nivel de riesgo que permanece luego de tomar sus correspondientes medidas de tratamiento.

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Para definir los servicios o productos de mi proceso no es recomendable fijarse en los grupos de valor porque resulta ser concepto limitado.

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Las capacidades de entidad y los activos estratégicos permiten garantizar la entrega de la oferta de valor.

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Un objetivo bien definido contiene tres elementos: la estrategia, el indicador y la autoridad.

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Para establecer indicadores es indispensable contar con objetivos e identificar los factores críticos de éxito.

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El mecanismo mediante el cual se transforman estrategias en objetivos y estrategias del siguiente nivel, se denomina seguimiento.

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En cualquier nivel, para que un objetivo se lleve a efecto se requiere establecer y llevar a cabo un plan de acción.

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El 5W/2H es un instrumento para la elaboración de planes de acción.

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Las organizaciones o instituciones públicas, obviamente cumplen finalidades sociales; es por ello que no deben ser vigiladas por entes externos, ni por sus grupos de valor.

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Los componentes básicos de un indicador son el nombre, la escala, la meta y la fórmula para obtenerlo.

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Un indicador de efectividad me permite determina los recursos necesarios  

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Una acción de mejora surte solo cuando hemos evidenciado un hallazgo.

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A nivel del alto mando, las acciones propuestas para cerrar las brechas deben girar en torno a grandes políticas, programas, proyectos, sistemas, modelos o metodologías.

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El autocontrol y autogestión, además de facilitar una evaluación más integral, permite identificar áreas claves y precisar sus indicadores.

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Uno de los propósitos de la gestión integral es Hacer el diagnóstico de la realidad organizacional

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