Calculando las ventas y sueldos de un grupo de vendedores,

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Calculando las ventas y sueldos de un grupo de vendedores, ¿cómo lo logro con Excel?

28 de Enero del 2015

Las Tanianas

Carla Daniela Galindo Reséndiz   2643755                                            Carolina Ivonne Molina Garay     2725355                 Tania Elizabeth Hernández Barrera 2727433

Copia de Ejercicio 3_Ventas.xlsx

Índice        

Hoja Vendedores        3

Hoja Ventas        4

Tabla Dinámica        5

Hoja Vendedores        

1. Para ordenar los datos de mayor a menor, por el número de empleado, primero Seleccionamos la columna No. Empleado y en la pestaña Inicio, buscamos la opción Ordenar y Filtrar y después seleccionamos Ordenar de A a Z.
2. Para reemplazar la palabra hombre por H y mujer por M, seleccionamos la columna Género, en la pestaña Inicio elegimos la opción Buscar y Seleccionar y ahí utilizamos Reemplazar y llenamos el cuadro que nos salió con las palabras que serían reemplazadas y las que las iban a reemplazar.
3. Para agregar la columna Edad en Años, en la pestaña Inicio, seleccionamos la opción Insertar Columnas de Hoja e insertamos en una celda la formula =HOY() y nos dará la fecha actual. Para calcular la edad de los empleados se utilizara la formula =AÑO($H$1)-AÑO(C4) y se arrastra a las demás celdas de la columna para que se realice automáticamente.
4. Para calcular la cantidad de mujeres vendedoras seleccionamos la pestaña Fórmulas, Insertar Fórmulas, nos fuimos a la categoría Estadísticas y después la opción CONTAR.SI, seleccionamos la columna Genero y en Rango pusimos M y al final salió el conteo que en total eran 5 mujeres.
5. Para concretar quien había sido el empleado con más años en la empresa, recurrimos  observar detalladamente la columna Fecha de Ingreso y determinamos la persona que tenía más que en este caso fue Carlos Pérez Acosta.
6. Para determinar el porcentaje de vendedores en cada región viajamos a la pestaña Formulas, en el grupo Insertar Función elegimos la categoría Estadísticas y la función CONTAR.SI y rellenamos cada campo que nos pedía dependiendo de la zona, después elegimos la opción Autosuma y sumamos el resultado del procedimiento anterior. En la pestaña Fórmulas en el grupo Insertar Función, en la Categoría Ingeniería elegimos la función IM.DIV y nos salió el resultado en decimales, después hicimos las operaciones correspondientes para obtener el porcentaje que en este caso quedo de la siguiente manera:

Hoja Ventas

1. Para calcular la venta de los meses que faltan, recurrimos a utilizar la formula =O4-(SUMA(C4:D4,F4:N4)), editándola en cada columna según correspondía.
2. Para saber a cuanto ascendían las ventas mensuales, utilizamos una celda debajo de cada columna y utilizamos la fórmula =SUMA(C4:C23) editándola en cada caso.
3. Para conocer cuanto ascendían las ventas trimestrales, hicimos lo mismo que en el paso anterior solo que era la suma de 3 columnas =SUMA(C4:E23).
4. Para obtener las ventas totales del año, sumamos la columna final con la fórmula =SUMA(O4:O23).
5. Para conocer cuál fue la venta mínima recurrimos a la opción Autosuma y seleccionamos la opción MIN, el resultado fue el siguiente:

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