Cambio Organizacional Proceso Estrategico

Nuestra empresa de estudio Softtek Renovation Ltda, a través de un estudio con el departamento de contabilidad vió la necesidad de actualizar el software contable primero porque el que se estaba utilizando presentaba falencias de tipo técnico, deficiencias en la agilidad de la presentación de los informes contables y financieros y segundo por la implementación de las normas NIIF en Colombia, Softtek pertenece al grupo 2 – NIIF para pymes y a partir del 1 de enero de 2014 debió empezar el proceso de transición e implementación y el software no cumplía con los requerimientos para hacer este proceso entonces debido a esto se tomó la decisión de comprar este nuevo programa de contabilidad.

Se procedió a solicitar cotizaciones a varios proveedores los cuales presentaron sus ofertas e hicieron presentación de los programas, de cómo funcionan, de las herramientas que manejan, los módulos de trabajo como el de ventas, nómina y compras, manejo de niif, las facilidades de implementación y de los costos de la inversión. Después de analizar cada una de las propuestas viendo las necesidades de la empresa y las utilidades que brindaba cada uno en cuanto al manejo, implementación, utilidad y calidad se tomó la decisión y se compró el que la gerencia y el departamento de contabilidad consideró que es más fácil de manejar y que brinda la información contable y financiera más clara y precisa que ayuda en la toma de decisiones para la organización, además del soporte y apoyo en la implementación de las normas internacionales. Luego se procedió a capacitar al personal en el proceso de transición de las bases de datos, la configuración del nuevo programa, conocimiento y manejo de las niif, y también en hacerles ver la necesidad y la utilidad de este cambio, tanto para la empresa como para los empleados ya que agiliza procesos y la información es más confiable y útil en la toma de decisiones financieras. Se empezó sacando reportes semanales para ir verificando y corrigiendo posibles errores y se hizo retroalimentación con los empleados pidiendo aportes e ideas para que el cambio no fuera tan forzoso y brusco.

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