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Características de la entrevista


Enviado por   •  28 de Abril de 2021  •  Apuntes  •  2.168 Palabras (9 Páginas)  •  104 Visitas

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LA ENTREVISTA

OBJETIVO PRINCIPAL

Conseguir información sobre el posible ajuste del candidato al puesto

Otros objetivos

  • Facilitar datos al candidato sobre la organización
  • Despertar interés por el puesto

  1. CARACTERÍSTICAS

  1. Características de la entrevista[pic 1]

                                                                                 [pic 2][pic 3]

Se trata de una técnica con un nivel de objetividad escaso. Para subsanarlo:

  • Más de un entrevistador[pic 4]
  • Más de una entrevista
  • Utilizar tabla de puntuación forzada
  • Elaborar previamente la entrevista
  • Seguir una técnica y unas fases
  • Entrenar a los entrevistadores

  1. Características del entrevistador

[pic 5]

CAPACIDADES

  • Capacidad social
  • Capacidad analítica
  • Capacidad interpretativa
  • Capacidad para tomar decisiones
  • Estabilidad emocional

CONOCIMIENTOS

  • Relacionados con el puesto a cubrir
  • Sobre la teoría de la entrevista

CUALIDADES

  • Mostrarse cordial, equilibrado y observador
  • Crear un clima amistoso

ACTITUDES

  • Receptiva

  1. FASES DE LA ENTREVISTA

PLANIFICACIÓN

  • Planificar la citación de los candidatos
  • Elegir y preparar el lugar y la situación de la entrevista
  • Establecer una duración aproximada
  • Elaborar un esquema de la entrevista:
  • Estudios (nivel y tipo de formación)
  • Experiencia laboral
  • Tener en cuenta “períodos oscuros

COMIENZO/INICIACIÓN

  • Recepción del candidato
  • Presentación de la empresa
  • Presentación del puesto de trabajo
  • Agenda de la entrevista (explicar en qué momento del proceso de selección nos encontramos)

DESARROLLO

  • Mantener el mismo esquema para todas las entrevistas
  • Consejos a la hora de hacer preguntas:
  • No comenzar con preguntas directas, sino con aquellas que tengan una reacción positiva en el candidato
  • Formulación de forma progresiva
  • Mayoría abiertas
  • Dar suficiente tiempo al candidato para expresarse
  • Abordar temas nuevos con preguntas generales y abiertas

FINALIZACIÓN/CIERRE

  • Proceso futuro (dar más información sobre el puesto: nivel de responsabilidad, funciones y tareas, posibilidad de desarrollo…)
  • Preguntas
  • Despedida
  • Recapitulación (analizar y resumir el resultado de la entrevista)

  1. TIPOS DE ENTREVISTAS[pic 6]

SEGÚN SU FINALIDAD

Entrevista preliminar

  • Ligera y rápida 🡪 10-15min
  • Primeras fases (hecha ya la preselección)
  • Oportuno cuando:
  • Muchos candidatos en relación al nº de puestos
  • Puestos de baja deseabilidad
  • Puestos de baja cualificación

Entrevista de verificación

  • No se suele dar en la primera fase, sino después de obtener otros datos o pasado pruebas psicotécnicas o profesionales
  • Es dirigida
  • Puede estar presente un técnico especializado si la verificación es de contenido técnico

Entrevista en profundidad

  • Larga 🡪 + de 1h
  • Fases finales
  • Entrevista libre (no dirigida ni planificada)
  • Oportuno para profesionales con mucha experiencia y desarrollo profesional

Entrevista final

  • Previa a la decisión final
  • Libre o semidirigida
  • Se recopila toda la información y se establece un criterio comparativo entre los candidatos
  • Se verifican datos (aficiones, tiempo libre…) y se analizan temas más subjetivos (motivación, intereses, actitudes, posible adaptación al grupo y al puesto…)
  • Suele estar presente el futuro jefe o supervisor inmediato

SEGÚN SU ESTRUCTURA

Planificada o dirigida

  • Guión preestablecido claro y estricto
  • Sólo permite responder al candidato dentro de esos estrechos márgenes

Semidirigida

  • Mixta, Guión + espontaneidad
  • De las más frecuentes y eficaces

Libre

  • Objetivo principal: crear clima distendido, cordial, de confianza
  • Para investigar dotes de mando, capacidad de delegación, responsabilidad
  • Adecuada para personas de alto nivel profesional y experiencia, gran creatividad e iniciativa, tomar decisiones, etc.

SEGÚN SU

FORMA

Cordial

  • Tono amable, afectuoso y comprensivo
  • Establecer un buen nivel de empatía
  • Nunca hay que crear expectativas 🡪 hablar en tercera persona

Dura

  • Objetivo: investigar si el candidato puede trabajar con buenos resultados en situaciones de presión, dificultad, ansiedad, etc.
  • Situación ficticia en la que se alternan comportamientos agradables y agresivos para ver cómo reacciona el candidato
  • Indicada para vendedores, comerciales, relaciones públicas, atención al cliente, azafatas…

De tensión

  • Preguntas de efecto acumulativo que rompen el equilibrio inicial del candidato
  • Marco ambiental que contribuye a la tensión (ruidos, música alta, etc.)
  • Primero preguntas sencillas y a continuación temas delicados de forma insistente

SEGÚN NÚMERO DE PARTICIPANTES

De grupo

  • Averiguar aspectos como:
  • Motivación
  • Intereses
  • Nivel de aceptación/sumisión dentro del grupo
  • Estilo de liderazgo
  • HHSS y de comunicación
  • Capacidad de persuasión
  • Toma de decisiones y resolución de problemas
  • Capacidad para organizar tareas
  • Dotes de mando
  • Nivel de resistencia ante presiones de grupo
  • Grado de competitividad
  • Educación y respeto.
  • Útil para: cubrir puestos que requieren un importante contacto con el público (at. al cliente, comerciales) y puestos que requieran dirigir grupos de trabajo (como mandos intermedios y otros tipos de directivos)
  • Algunas condiciones:
  • Conocer características de cada candidato y del grupo considerado como un todo
  • Condiciones ambientales y materiales adecuadas
  • No sobrepasar 10 candidatos en cada grupo, será entre 4-8 participantes
  • Reducir ansiedad lógica del inicio
  • Demostrar que se mantendrá la confidencialidad
  • Estimular participación
  • Tema de discusión propuesto conocido por todos
  • Al final, turno de preguntas

El panel- Interview

  • Un candidato y 3-4 entrevistadores, los cuales realizan preguntas referidas a los temas a los que están especializados

Individual en grupo

  • 1-2 entrevistadores y varios candidatos
  • Investigar sobre datos de formación y de interés
  • Se utiliza para candidatos con bajo nivel de cualificación y que no poseen experiencia profesional previa
  • Útil en procesos con muchos candidatos y muchos puestos idénticos a cubrir

Dinámicas de grupo

  • Carácter menos directivo
  • Intervienen uno o varios observadores en un lugar apartado que tomarán notas
  • Convenientes para puestos comerciales o que requieran HH de comunicación y liderazgo
  • Puede adoptar dos formas:
  • Grupo de 4-8 personas y uno o varios entrevistadores que realizan preguntas sobre un tema fijado anteriormente. Objetivo: que los candidatos demuestren, con sus intervenciones, conductas definitorias de su personalidad
  • Grupo de 4-8 personas discute libremente sobre un tema propuesto por el grupo o los entrevistadores

De grupo semidirigidas en el fondo

  • Comportamientos y actitudes que requiere el entrevitador:
  • No expresar ninguna opinión personal ni emitir juicios
  • No favorecer la opinión de un candidato frente a la de otros
  • Tema propuesto debe ser conocido por los candidatos
  • Procurar que participen todos, establecer turnos de palabra
  • Cada cierto tiempo hacer resúmenes o síntesis
  • Evitar que algún candidato acapare la discusión
  • Evitar la posible manipulación del grupo
  • No entablar discusión con los candidatos
  • Hasta finalizar la entrevista no puede añadir nada a lo expresado por los candidatos

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