Caracter Evolutivo De Un Proyecto

Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Nacional Experimental

“Rafael María Baralt”

Cátedra: Gerencia de Proyecto

Ciudad Ojeda, Edo Zulia

Carácter evolutivo de un proyecto

Integrantes:

Acurero, Giohannys

Correa, Marco

Santos, Estefani

Pinillo, Exidio

Vásquez, Edgar

Ciudad Ojeda, Marzo de 2013

Índice

Introducción

1._ Carácter evolutivo de un proyecto

2._ Fase de un proyecto

3._ Procesos de un proyecto

4._ Plan de ejecución de un proyecto

Conclusión

Bibliografía

Introducción

Un proyecto es un trabajo que realiza en una organización con el objeto de dirigirse hacia una situación esperada, un proyecto se define con un conjunto de actividades orientadas a un fin común que tiene un comienzo y un final.

Un proyecto es evolutivo porque es gesta, se va desarrollando, crece y finalmente nace, apareciendo los productos deseados, un proyecto a su vez está formado por el ensamblaje de múltiples Subproyectos, cada uno de ellos con una razón de ser distinta, probablemente ejecutado por personas diferentes, con recursos desiguales y bajo condiciones ambientes que pueden variar. A su vez estos proyectos están formados por múltiples actividades, cada una con sus condiciones características y que de paso deben competir por los recursos disponibles.

Si cada subproyecto tiene cierto nivel de independencia, quiere decir que una actividad puede encontrarse en etapa de planificación, mientras otra en plena ejecución, otra se está evaluando y ya ha comenzado la replanificación en algunas de ellas. Esto es lo que se conoce como solape de los procesos gerenciales y depende de las características propias del proyecto, del estilo del equipo de trabajo y de la presión ejercida por los interesados internos y externos del proyecto.

1._ Carácter evolutivo de un proyecto

La vida de un proyecto es completamente evolutiva, cada paso de avance se fundamente sobre el trabajo anterior. Esto representa una diferencia frente a la gerencia operativa, en la cual se interactúa continuamente con un sistema para hacer que el producto final salga exactamente con las mismas características que el anterior, conservando sus propiedades. El trabajo en situaciones de proyecto no es algo fácil, ya que el empleado debe esforzarse para dejar de trabajar y mientras mejor haga su labor, más pronto se quedara sin responsabilidades. Por supuesto esta situación depende mucho de las condiciones, de los beneficios y del tipo de persona, pero lo cierto es que muchas veces distorsiona las etapas finales del proyecto.

Un proyecto es evolutivo porque es gesta, se va desarrollando, crece y finalmente nace, apareciendo los productos deseados. Un proyecto a su vez está formado por el ensamblaje de múltiples Subproyectos, cada uno de ellos con una razón de ser distinta, probablemente ejecutado por personas diferentes, con recursos desiguales y bajo condiciones ambientes que pueden variar. A su vez estos proyectos están formados por múltiples actividades, cada una con sus condiciones características y que de paso deben competir por los recursos disponibles.

Si cada subproyecto tiene cierto nivel de independencia, quiere decir que una actividad puede encontrarse en etapa de planificación, mientras otra en plena ejecución, otra se está evaluando y ya ha comenzado la replanificación en algunas de ellas. Esto es lo que se conoce como solape de los procesos gerenciales y depende de las características propias del proyecto, del estilo del equipo de trabajo y de la presión ejercida por los interesados internos y externos del proyecto.

Todo esto hace que sea fundamental hablar de la importancia de la gerencia de integración, la cual busca coherencia entre los subproyectos, de forma que se logre el funcionamiento global optimo. Esto implica por ejemplo, que un cambio en el ámbito de las comunicaciones puede producir variaciones que deben ser replanificadas en el área del consumo de los recursos, en el manejo del personal y en el control de la calidad.

2._ Fase de un proyecto

La vida de un proyecto es completamente, cambiante y evolutiva. Cada avance esta basado en el paso anterior. Al trabajar en proyecto se define unas fases básicas e iniciales del trabajo por venir, fase que se establecen como:

a. Visualizar: En esta etapa se determina la posibilidad de mejorar uno procesos existentes o diseñar o crear uno nuevo para mejorar el resultado que se obtenía con el anterior, por lo general implicar una idea genial o involucrar a pocas personas. En esta etapa solo existen ideas dispersas en torno a un tema específico.

b. Conceptualizar: En esta etapa comienza a formas las ideas y concretar un poco mas la misión del proyecto, así como sus principales objetivos, la división de tareas, roles, etc. En esta etapa ya se involucra el equipo en su totalidad.

c. Definir: En esta etapa de desarrolla la planificación de ejecución de un proyecto. Los tiempo, el aprovisionamiento, el presupuesto, etc.

d. Implantar: Consiste ya en la propuesta en marcha del nuevo método desarrollado bajo la metodología de proyecto.

Así mismo otra característica importantes de los proyectos es su vinculación con el entorno, aspecto importante, tal y como lo resalta las Naciones Unidas (ONU) y el instituto Latinoamericano Planificación Económica y Social (ILPES).

Es importante reconocer que los proyectos han de estar siempre relacionados con una apreciación del conjunto de la economía. En todo caso se parte de cierta apreciación de conjunto sobre el panorama económico, y si bien la forma y el grado en que se haga dicha apreciación puede ser diferente, el hecho real es que el proyecto individual no se realiza en el vacío, sino dentro de un cierto medio del cual se nutre y a cuyo mejoramiento debe contribuir. (ONU, 1958:9).

El Instituto Latinoamericano de Planificación Económica y Social (ILPEA, 1975) en su guía para la presentación de proyectos en su capitulo 2 indica, que las circunstancias realmente existente en cada país depende lo que se puede esperar de la planificación económica,

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