Características del proceso administrativo

Proceso administrativo

El proceso administrativo se compone de una serie de etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.

Características del proceso administrativo

Un proceso administrativo posee multitud de características y peculiaridades en función de la empresa que lo desarrolle, hacemos mención a las más comunes:

• Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.
• Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
• Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del proceso.
• El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de las acciones que incluye el proceso administrativo.
• Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de la misma.

Etapas del proceso administrativo

En la definición, hemos dicho que el proceso administrativo está formado por una serie de etapas: planificación, organización, dirección y control. En este apartado las desarrollaremos y las explicaremos. Claro que, en primer lugar, conviene saber cómo se separan estas dos fases:

• Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la organización. Podríamos decir que es una parte estática del proceso.
• Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el control.  En este sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.

En cualquier caso, más importante que distinguir entre mecánico y dinámico, es conocer las distintas etapas que lo componen:

1. Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y resolver las cuestiones pertinentes que más tarde se ejecutarán.
2. Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura tendrá el proyecto en su ejecución.
3. Dirección: La dirección no sólo se encarga de mandar, también se encarga de ayudar, respaldar e intervenir ante cualquier conflicto que se presente en la consecución de objetivos.
4. Control: El control se basa en el seguimiento de métricas confiables que permitan supervisar que se conseguirán los objetivos más grandes.

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   3-mayo-2022

Cuadro sinóptico

[pic 1]

• Propósito 

• identificar la función de la tarea básica de una empresa. La producción y distribución de bienes y servicios.

• Áreas Claves

• Pueden ser diferentes para diversas empresas, se sugieren; innovación, productividad, recursos, financieros, rentabilidad, desempeño, etc.

• Objetivos 

• Implica la idea de algo hacia la cual se alcanzan a dirigir acciones. Se le conoce también como meta.

• Características: Tiempo específico y se determinan cuantitativamente.
• Clasificación: A corto, mediano y largo plazo, estrategias, tácticas y operaciones.

• Políticas 

• Se definen como criterios generales que tienen por objeto orientar la acción.

• Clasificación: Generales, departamentales y específicas. [pic 2]

Externas, consultadas, implícitas y formuladas.

• Reglas 

• Determinan que acciones se deben tomar o no.

• Programas 

• Esquema donde se establece el tiempo requerido y la secuencia de actividades específicas.

• Clasificación: Tácticas y operativas.
• Importancia: Disminuye costos, evita esfuerzos, determina los recursos y orienta a los trabajadores.

• Presupuesto

• Son las estimaciones de ingresos y egresos. Se considera como instrumentos de planeación y control.

• Procedimientos

• Son el seccionamiento de cada acto administrativo.

• Técnicas de planeación

• su finalidad es que el administrador tome decisiones de acuerdo a la situación específica.

• Se dividen en: cuantitativas y cualitativas.

• Cuantitativas

• Una manera en las que se dividan las técnicas.

12-mayo-2022

4.1 Fundamentación de la organización

Las organizaciones cubren muchas necesidades del hombre, emocionales, espirituales, económicas. Argyris explica su existencia diciendo que se forman para alcanzar objetivos.

Las limitaciones del individuo como las cosas que le impedían hacer lo que querían.

Existen dos tipos de limitaciones:

1. Por capacidades biológicas.
2. Por factores físicos del ambiente.

Barnard explica el desarrollo de las organizaciones como un mecanismo para vencer limitaciones que restringen la acción individual. El tuvo la idea de que mediante un esfuerzo de un grupo de hombres podría satisfacer algunas necesidades humanas o alcanzar objetivos con más efectividad que de manera separada. También con el concepto de organización fue percibido y puesto en práctica, estaba limitado a esfuerzos combinados de sus capacidades individuales.

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