Cargos Admministracion De Salarios

1. SECRETARIA

JERARQUIA

Área de Desempeño:

Finanzas y administración

Nivel:

C

Área Ocupacional:

Oficinistas y auxiliares

Campo Ocupacional:

Secretarios y Oficinistas en General

Pertenece a la Ocupación: 1311 – Secretarios

DESCRIPCION

Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos. Son empleados por el sector público y privado.

FUNCIONES Y NORMAS DE COMPETENCIA ASOCIADAS

1. Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.

Normas Asociadas

- Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

2. Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones.

Normas Asociadas

- Organizar La Documentación Teniendo En Cuenta Las Normas Legales Y De La Organización

3. Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales.

Normas Asociadas

- Producir los documentos que se origen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

4. Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes.

Normas Asociadas

- Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa.

5. Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado.

Normas Asociadas

- Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

6. Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos.

Normas Asociadas

- Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

7. Organizar la agenda de los jefes.

Normas Asociadas

- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

8. Preparar correspondencia de rutina.

Normas Asociadas

- Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización

9. Atender al público y responder llamadas telefónicas.

Normas Asociadas

- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

10. Programar y confirmar citas médicas.

Normas Asociadas

- Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

11. Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones.

Normas Asociadas

- Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización

12. Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos.

Normas Asociadas

- ApoyaApoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.r el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.

2. TESORERO

JERARQUIA

Área de Desempeño:

Ocupaciones de dirección y gerencia

Nivel:

0

Área Ocupacional:

Ocupaciones de gerencia media

Campo Ocupacional:

Gerentes de Servicios Administrativos

Pertenece a la Ocupación: 0111 - Gerentes Financieros

DESCRIPCIÓN

Planean, organizan, dirigen y controlan la operación de los departamentos financieros, desarrollan e implementan políticas y sistemas financieros de las empresas. Están empleados por departamentos financieros de empresas del sector público y privado.

FUNCIONES Y NORMAS DE COMPETENCIA ASOCIADAS

1. Planear, organizar, dirigir y controlar la operación contable, de auditoría, presupuestal y de tesorería u otra área financiera.

Normas Asociadas

- Administrar la cartera de crédito de acuerdo con normas legales e institucionales.

- Elaborar el cronograma de ejecución de los recursos definir objetivos financieros y de inversión de acuerdo con las políticas organizacionales.

2. Desarrollar e implementar políticas financieras, sistemas contables y presupuestales y procedimientos de una empresa en materia financiera.

Normas Asociadas

- Administrar el riesgo de la unidad de negocio de acuerdo con las políticas institucionales.

3. Preparar o coordinar estados de cuentas, cálculos, consolidados y otros análisis financieros e informes administrativos.

Normas Asociadas

- Distribuir los valores recaudados, los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con el plan financiero.

- Evaluar el riesgo crediticio y la rentabilidad de las operaciones financieras de acuerdo con las normas institucionales.

- Garantizar los resultados comerciales y financieros de la unidad de negocio de acuerdo con criterios de calidad, eficiencia y rentabilidad definidos por la institución.

- Recaudar los valores de operación, inversión y financiación de la organización.

4. Evaluar informes del sistema financiero, procedimientos contables y actividades de inversión.

Normas Asociadas

- Evaluar el riesgo crediticio y la rentabilidad de las operaciones financieras de acuerdo con las normas institucionales.

5. Hacer recomendaciones para cambios de procedimientos, sistemas de operación, presupuestos y otras funciones de control financiero, a gerentes principales y de otros departamentos o a gerentes regionales.

Normas Asociadas

- Dar asesoría comercial y financiera que conduzca a la satisfacción de las expectativas y necesidades reales del cliente.

- Recomendar los ajustes a los procedimientos teniendo en cuenta la normatividad vigente y las políticas

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