Carta Convenio para Starbucks Coffe Company

AD HARA[pic 1]

FIRMA DE AUDITORÍA

Señor(a):

Cielo Aide Morera Giraldo

Gerente

Starbucks Coffee Company

Bogotá D.C, Cundinamarca

Ref.: Propuesta control, inspección y vigilancia de Starbucks Coffee Company, Bogotá D.C, Cundinamarca

Presentamos aprobación y trámite para la propuesta de la referencia, la cual se elabora a partir de las siguientes consideraciones generales:

1- Soporte Normativo:

En cumplimiento de la presentación del certificado de conformidad de la referencia correspondiente a su local, AD HARA, FIRMA DE AUDITORÍA como Organismo evaluador de la conformidad -OEC, ha programado realizar la auditoria de control, inspección y vigilancia en la segunda semana del mes de mayo del año 2021, teniendo en cuenta los requerimientos entregados.

2- ALCANCE

AD HARA, FIRMA DE AUDITORÍA suministra personal calificado, la metodología y el procedimiento correcto, para llevar a buen término el proceso de control, inspección y vigilancia de Starbucks, ubicada en Bogotá, Cundinamarca, Colombia; tal como corresponde a sus funciones y responsabilidades como Organismo Evaluador de la Conformidad.

3- CRITERIO

AD HARA, FIRMA DE AUDITORÍA como OEC dando cumplimiento a los estándares establecidos, adelanta el proceso de control, inspección y vigilancia de conformidad, para asegurar que las condiciones y requisitos de acreditación se mantienen a través de la evaluación del Sistema de Gestión de las instalaciones, así como la vigencia de los documentos y el cumplimiento de las obligaciones establecidas, además de la normatividad ambiental y de seguridad que apliquen según ubicación.

4- FASES DEL PROCESO DE CONTROL Y VIGILANCIA

Una vez aceptada y programada la fecha de la auditoria de vigilancia, AD HARA, FIRMA DE AUDITORÍA enviará la correspondiente notificación para adelantar las actividades correspondientes de auditoría documental y visita de campo. Una vez verificado el cumplimiento de conformidad o la implementación del plan de acción ante posibles No conformidades halladas, se enviará el comunicado sobre la sustentación del certificado de conformidad.

De no ser posible acordar una fecha de programación, o que no se lleve a cabo la realización de la auditoria de vigilancia, en cumplimiento del esquema de certificación de AD HARA, FIRMA DE AUDITORÍA se suspenderá el certificado de conformidad del producto y así mismo será notificado al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo quien tomará las decisiones correspondientes con el SIC.

5- COSTOS

El valor total es de (%) de pesos moneda/cte., tal como se detalla a continuación:

• El precio de gastos de viaje puede variar, en el caso que por conveniencia del cliente asume directamente el costo de tiquetes aéreos.
• En caso que el cliente asuma el costo de tiquetes se realizará la variación en el total del servicio en la correspondiente cuenta de cobro/factura.
• Los costos del tiquete están sujetos a variaciones de acuerdo a la programación que se realice.
• El precio total a cancelar es el Total del servicio de auditoria más IVA.

6- FORMA DE PAGO

• Una vez se realice la programación de la auditoria de Vigilancia con la Coordinación de auditorías se enviará la cuenta de cobro por el total del servicio.
• El pago del servicio se deberá realizar previo a su realización por el valor total.
• El pago se deberá realizar únicamente en la cuenta corriente de Bancolombia de         AD HARA, FIRMA DE AUDITORÍA cuya información se encuentra consignada en la factura.
• El Cliente deberá realizar el envío del soporte de pago del servicio, por medio electrónico o fax.
• Una vez se tenga el pago se confirma la fecha de programación del servicio.

7. TERMINOS GENERALES

El OEC asegura la confidencialidad, transparencia, independencia, así como el total cumplimiento del reglamento de certificación que fue conocido y aceptado por Starbucks Coffee Company para el otorgamiento del certificado objeto de control, inspección y vigilancia.

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