Caso Axonify

1. ¿Cuál es el Beneficio de un presupuesto en una empresa de rápido crecimiento como Axonify?

Un plan de negocios sólido y un presupuesto bien definido permite alcanzar los objetivos financieros. Esto asegura que todos los departamentos estén alineados y trabajen hacia las mismas metas, lo que facilita la coordinación y maximiza la eficiencia.

La asignacion de Recursos Eficientes Ayuda a categorizar Costos y gastos, el presupuesto permite a Axonify asignar recursos de manera más eficiente, diferenciando entre gastos esenciales y no esenciales. Esto optimiza el uso del capital y minimiza el desperdicio.

Un presupuesto bien planificado ayuda a la empresa a alcanzar sus objetivos de ingresos recurrentes anuales (ARR) al proporcionar un marco para la planificación operativa y la asignación de fondos. Esto, a su vez, impulsa la rentabilidad a largo plazo.

El presupuesto actúa como una herramienta de evaluación, permitiendo a la gerencia comparar el rendimiento real con los objetivos previstos. Esta comparación facilita la identificación de áreas de mejora y la implementación de estrategias más efectivas en el futuro.

Con un presupuesto bien estructurado, la gerencia obtiene una mejor visión del estado financiero de la empresa para el próximo período. Esto no solo facilita la planificación proactiva, sino que también ayuda en la toma de decisiones informadas sobre inversiones y necesidades de capital.

1. Cuál es el presupuesto total de costos para el año 2017 para generar leads de calidad (MQLs)?

El importe total del costo presupuestado para el 2017 de MQL es $2,267,514, el ingreso por ODR es de $5,250,000 (75% esfuerzo del ingreso por nuevos clientes). La tasa de conversión de clientes potenciales históricos es del 10%, lo que significa que solo el 10% de los clientes potenciales pasados se convertirán en un cliente real. Por lo tanto, se requerirá 350 clientes potenciales pasados para general $5,250,000 suponiendo que el ARR generado por un cliente sea de $150,000 como histórico. A partir del año 2016, se puede obtener la tasa de conversión de las llamadas de descubrimientos, llamadas de presentación y MQL. El número total de MQL calculado es 15,117. Dado que el costo de generar MQL es de $150, lo que da un costo presupuestado de $2,267,514 para el 2017 de generación de MQL.

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3 ¿Cuál es el costo de adquisición promedio de clientes (CAC) para el año 2017? En el largo plazo ¿Cuánto debe Axonify mejorar su proceso de ventas para reducir su CAC?

Se requieren los costos totales de marketing, representante de ventas, MQL y otros costos operativos para estimar el costo total de adquisición de clientes de Axonify. El número total de nuevos clientes necesarios para generar $10 millones de ARR es 67.

Se necesitan 350 clientes potenciales pasados que puedan ser generados por 6 ODR, con base a una relación de 2-1, se necesitan 12 representantes de ventas. A partir del del análisis del 2016, se pueden estimar los salarios de una ODR y un representante de ventas. En ese sentido los salarios se calcularán en base a los $4,046 millones cada uno. Se supone que otros costos operativos de venta de 1 millón son los mismo que el año pasado. El costo de MQL presupuestado (calculado en la pregunta anterior) es de $2.267 millones. Por lo tanto, el costo total de adquisición de clientes (CAC) resulta ser de $11.360 millones, mientras que el CAC total promedio es de $170,400.

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