Caso Practico BNV

Módulo II, Dirección Estratégica de Proyectos (II)

Preguntas.

1. ¿Qué ventajas específicas trajo consigo la realización de la ENCUESTA a PERFILES EJECUTIVOS de B.N.V. involucrados con la Gerencia de Proyectos (Project Management) de dicha Organización?

Al realizarse la encuesta nos permitió conocer la realidad de la institución, esto permitió establecer prioridades en base a las principales necesidades, lo cual nos brindó una idea más clara de los proyectos que serían urgentes y cuales traerían más beneficios a la institución. Al identificar las necesidades, las encuestas también destacan la importancia del trabajo de la PMO y así reducir resistencia a los próximos cambios derivados de la implementación de una estrategia de PMO.

Los resultados de la encuesta fueron de ventaja ya que permitieron que BNV se enfocara en las limitaciones identificadas y así poder mejorarlas pues de esta forma asegurarían el éxito de la implantación de una PMO. Los resultados de la encuesta resaltaron las siguientes necesidades:

• Crear un enfoque estandarizado para la gestión de proyectos.
• Modificar los procesos de comunicación interdepartamentales para garantizar que el proyecto se ejecute correctamente.
• Identificar las habilidades que un gerente de proyecto necesita para desarrollar un enfoque apropiado.
• Priorizar las habilidades de gestión como gerente de proyectos, incluida la planificación adecuada, la gestión del tiempo, la comunicación efectiva y el liderazgo organizacional.

1. ¿Cómo se manejó la Información vinculada con este Proyecto de Implementación de P.M.O.?

Inicialmente el PMO tuvo la responsabilidad de recolectar información y de crear el portafolio de proyectos y clasificarlos por objetivo estratégico. El siguiente paso fue analizar las necesidades de información donde se identificó la importancia de comunicar su progreso y Posibles dificultades en los proyectos.

 Después de clasificar la información, la PMO almacena esa información en una base de datos y genera los informes necesarios para la administración general. Luego se pasó a analizar la información del reporte generado, lo que permitió identificar posibles problemas de gestión y problemas de implementación de la estrategia. Cada semestre, el liderazgo informaba el progreso de los proyectos a toda la empresa y el estado del avance de la estrategia del portafolio.

1. ¿Qué importancia tuvo en el éxito del Proyecto el apartado de Formación o Capacitación dirigida a los empleados?

La capacitación fue un factor esencial para el éxito de la implementación de La PMO ya que la mayoría de los gerentes contaban con experiencia en la ejecución de proyectos más desconocían los conocimientos teóricos.

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