Caso Práctico 2: Borealis

[pic 1]

Universidad Internacional de la Rioja

CONTROL DE GESTION Y PRESUPUESTARIO

Master Universitario en Dirección y Administración de Empresas (MBA)

Caso Práctico 2: Borealis

Integrantes:

Gutierrez Caballero, Kelly Nataly Arregocés Solano, Luis Gabriel Grupo: 175 – 5

1. ¿Cómo impactaron los cambios tecnológicos en Borealis para plantearse y decidirse a sustituir el presupuesto tradicional y qué objetivos perseguía?

Durante los procesos de producción del material de plástico elaborado por Borealis, se implementaron medidas de innovación en los años 80 y 90 debido a las exigencias en el proceso  de producción que implicaba  un alto  costo en los insumos y un rendimiento de producción muy lento, cuando la salida del producto se interrumpía; estas constantes que presentaba la producción del plástico en Borealis dio paso a la visualización de crear ideas  en  su rentabilidad productiva, la idea se mostraba desde el ámbito de la innovación que implicaba el recurso de la tecnología, esta tecnología es la Borstar que proporcionaron cambios en Borealis de manera positiva puesto que le permitió aumentar sus ventas de 1998 al 2000 entre 2739 y 3756 millones de euros así mismo, disminuyendo costos de producción sobre todo en los beneficios de operatividad.

Con la implementación de los cambios tecnológicos Borealis determina que serían el complemento para la objetividad organizacional dentro de la compañía, la decisión de no seguir con el presupuesto tradicional pretendía eliminar las varianzas estadísticas por seguimientos de desempeño que involucraba a los gerentes y empleados, que tenían una conexión cercana con los clientes y conocían sus necesidades de mercado brindándoles comodidad en sus labores a sus empleados. Para la sustitución del presupuesto

tradicional se establecen unos objetivos específicos los cuales sería necesario mencionar:

1. Mejorar la gestión financiera y la medición del desempeño

1. Descentralizar la autoridad y las decisiones

1. Simplificar el proceso presupuestario

1. Reducir los recursos utilizados en el proceso

En efecto, tras la pertinencia de los objetivos se dio paso a la creación de herramienta de gestión que más adelante se expondrán con la finalidad de cumplir dichos objetivos, la pertinencia de abolir el presupuesto llevo  a Borealis a tomar decisiones que cambiarían el rumbo de toda su planeación organizacional.

1. ¿Cuáles fueron las herramientas de gestión que lo sustituyeron para alcanzar dichos objetivos y por qué motivo fueron elegidas?

Después del análisis de la eliminación del presupuesto nace el dinamismo de la nueva estructuración funcional de Borealis por tanto, se busca la construcción de herramientas de gestión como material estratégico para la mejora de la producción que le brinde un futuro financiero de crecimiento desde el enfoque de la innovación y ajustes empresarial, lo que llevo a Borealis a implementar herramientas que cubrieran la sustitución del presupuesto tradicional   orientadas a la ejecución de los objetivos es decir, el motivo  se  debía  a  las  preguntas de  ¿cómo  trabajar  sin  presupuesto?

¿Que podría necesitar la organización para lograr sus objetivos sin necesidad de utilizar el presupuesto? como estrategia organizacional. Las alternativas  que  se  mostraron  fueron  realmente  porque  los  objetivos

planteados expuestos en la pregunta anterior necesitan de herramientas para poder ser llevados a su finalidad y porque la ruta metodológica lo exigía.

Estas herramientas de gestión fueron:

1. proyecciones financieras periódicamente actualizadas: se necesitaba tener una estimación o una exactitud con respecto al proyección financiera o sea, un elemento que le garantizara  estabilidad financiera porque en la teoría, el presupuesto era el indicado para conocer el cálculo del área monetaria pero como este estaba descalificado entonces, se consideró trimestralmente hacer proyecciones que resultaron ser eficaz pues, brindaba confiabilidad y no afectaban remuneraciones a sus empleados especialmente a los gerentes.
2. cuadro de mando integral (Balanced Scorecard): la necesidad que los empleados conocieran las nuevas estrategias empleadas por Borealis, surge el cuadro de mando integral para hacer seguimiento del desempeño corporativo de los trabajadores y así notificar objetivos organizacionales. Tanto así, que por medio de  la elaboración de códigos categorizados por colores (verde y rojo) que le indicaba objetivos cumplidos y no  cumplidos  respectivamente; esta herramienta llego a determinar en Borealis el análisis de desempeño con notas muy bajas del 19% del retorno del capital invertido que en otro periodos anteriores.
3. costo basado en la actividad (ABC): esta herramienta se utilizaba para supervisar los costos y realizar comparaciones con otras

compañías además, también podría facilitar el manejo de  la viabilidad del producto y del cliente, permitiendo identificar el lugar y la manera de controlar los costos, se considera una herramienta de estimación presupuestal debido a las funciones que se cumplían.

1. gestión de inversiones: la independencia económica de  los empleados y los gerentes se vieron beneficiados teniendo en cuenta que estos conocen más el mercado y sus clientes; dejando atrás el control por parte de la dirección ejecutiva, situación que terminaba siendo engorrosa por el proceso de aprobación a la hora de invertir o sea, con esta herramienta los empleados contaban con la facilidad de tomar decisiones acerca del mercado.

1. ¿En qué aspectos de la gestión, se mejoró con ellas respecto a lo que se tenía anteriormente?

Si se toma como punto de partida, los mecanismos que se utilizaron para la incursión de las herramientas en los cambios de la estructuración de Borealis, con fines de mejorar la actividad productiva y financiera se crean aspectos de gestión desafiantes en los que se mencionan las proyecciones financieras periódicamente actualizadas, cuadro de mando integral, costo basado en la actividad (ABC) y gestión de inversiones.

De estos aspectos el de gestión del costo basado en la actividad o en inversiones, comprende una diferencia considerable con las acciones anteriores, claro está, por su “complejidad” la contrariedad  con  la participación presupuestal que se manejaba antes, por tanto, esta herramienta permite analizar y comparar los costos con otra compañía, que  ha  decir verdad, permite tener la información de posicionamiento mercantil además, a

...