Caso de Estudio de PMI. Volkswagen México
Enviado por Fa Vyv • 14 de Febrero de 2024 • Trabajo • 1.341 Palabras (6 Páginas) • 85 Visitas
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Alumnos
- Fabiola Yañez Valdivia
- Gianella Canchan Dulanto
- Brandon Baca Loayza
- Hugo Rodríguez Núñez
- Maria Lucia de Vivero Costa
- Ruby Génesis Gamarra Rodríguez
- Jimy Cardenas Bellota
- Sergio Chapeyquen Pajuelo
Caso de Estudio de PMI
Volkswagen México
Describe las siguientes etapas del Ciclo de vida del proyecto en estudio:
Volkswagen México |
Identifica el alcance del proyecto, costo/presupuesto, su duración, los recursos humanos asignados, como se organiza el cronograma, que riesgos se encontraron. |
Como se desarrolla la vida del proyecto, que acciones identificas en la lectura. |
Describe cómo manejó el equipo el seguimiento de la calidad de los procesos. |
- PLANIFICACIÓN
• Alcance del proyecto:
- Diseñar e instalar la línea de ensamblaje del Volkswagen Jetta. Que incluye partes de motores y ejes, y ensamblados, incluyendo los ejes frontales y ensamblaje del corner module
- Comenzar la fabricación masiva de partes.
- Creación de una oficina de dirección de proyectos responsable de monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales de los proyectos relacionados al Jetta.
- Implementar el proceso para la aprobación de cambios durante la duración del proyecto
- El proyecto se dividió en cinco fases, con nueve hitos durante dos años
• Costo presupuesto: US$3.3 Millones
• Duración: 21 meses
• Recursos humanos:
o 01 titular de la certificación PMP del PMI, profesional en dirección de proyectos.
o Director de proyecto
o Oficina de dirección de proyectos
o Departamento de finanzas
o Director de proyectos
o Gerente del departamento de fabricación fue nombrado patrocinador del proyecto.
o Departamento de manufactura y calidad
• Organización del cronograma:
o Se organizó en cinco fases:
- Adquisiciones
- Fabricación
- Pruebas
- Optimización de la línea de ensamblado
- Inicio de la producción del eje y el ensamblado del corner module.
• Riesgos encontrados:
- No salir del presupuesto ya que cualquier incremento, se traduciría en pérdida.
- Que todo el proyecto se complete dentro del presupuesto especificado
- Desarrollar el proyecto en los tiempos establecidos.
- Posibilidad de solicitar cambios en el avance del desarrollo del proyecto.
- Cambio de proveedor de equipamiento, lo cual se traduce en retrasos en las entregas de piezas.
- EJECUCIÓN DE PROYECTO;
- Cómo se desarrolla la vida del proyecto
- Empleando los procesos de gestiòn descritos en el estándar del PMI ,llamado la guia de fundamentos de la direcciòn de proyectos
- Se creó una oficina de direcciòn de proyectos encargada de monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales de los proyectos
- Se coordino con el departamento de finanzas para obtener los recursos necesarios del proyecto
- Se seleccionó un director de proyectos y el gerente del departamento de fabricaciòn
- Desarrollo de estructura del trabajo (EDT) , junto con una línea de tiempo de trabajo detallada para todo el proyecto, las adquisiciones, la fabricación del equipo de pruebas , plan de calidad.
- Revisiòn de avances por parte del proveedor de la línea de ensamblado
- Análisis del estado general del proyecto y evaluaciòn de riesgo
- Qué acciones identificadas en la lectura.
- El proyecto se dividió en 5 fases desde el inicio hasta su fin, con nueve metas durante dos años.
- Al final de cada fase del proyecto, el equipo analizó el estado general y evaluación de riesgo en las siguientes fases.
- Se creó la oficina de dirección de proyectos, responsable de monitorear y controlar el presupuesto y sus cronogramas generales.
- Se integraron planes que enviaron participantes del proyecto para desarrollar una estructura de desglose de trabajo EDT.
- El final del proyecto fue realizar la transición a un modo total de producción.
MONITOREO Y CONTROL
- Se creó la oficina de dirección de proyectos que era la encargada de monitorear las actividades y el cumplimiento de los objetivos pactados
- Desarrollaron estructura de trabajo EDT en conjunto con una línea de tiempos que detalla las actividades de todo el proyecto
- El director del área se responsabilizó de supervisar el cumplimiento de la EDT e introducía a los demás departamentos de la empresa en sus actividades
- Se realizaba reuniones donde se informaba al detalle los avances del proyecto, cambios en ciertas actividades, etc
- Se realizaba informes mensuales en cual se detalla el Índice del desempeño para indicar el avance del proyecto en relación al cronograma general y al presupuesto
- En cada fase final del proyecto, el departamento analizaba el panorama general del proyecto y realizaba evaluaciones de riesgo para la fase siguiente
Responde:
- Describa la influencia de la Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) en el éxito del proyecto.
La Oficina de Dirección de Proyectos fue la responsable de monitorear y controlar el presupuesto y los cronogramas generales de todos los proyectos relacionados al Jetta.
Esta oficina coordinó con el departamento de finanzas para obtener los recursos necesarios y mantuvo la supervisión general del presupuesto, permitiendo finalizar el proyecto dentro del presupuesto asignado, algo vital debido a que cualquier exceso en el mismo significa una pérdida para la compañía.
Coordinó programas de capacitaciones a sus empleadores cuando tuvieron retrasos en las entregas de los materiales.
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