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Caso empresa, JE CONSTRUCCIONES GENERALES S.A


Enviado por   •  8 de Febrero de 2019  •  Tarea  •  736 Palabras (3 Páginas)  •  501 Visitas

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Tarea Semana 1

En esta era de la información y el conocimiento, es imprescindible tener visibilidad del

negocio y sus diversos frentes, sin embargo esto No es viable sin la data.

  1. Indique la categoría /sector de la empresa donde usted trabaja.

La empresa, JE CONSTRUCCIONES GENERALES S.A., para la que laboro, pertenece al rubro de la Construcción, en el sector privado. Desarrolla proyectos y obras de edificación, en las categorías de: centros comerciales, centros de distribución y logística, edificaciones industriales, sedes corporativas, oficinas, proyectos residenciales y hoteleros.

  1. Releve todos los canales y/o frentes donde se recopile datos: Comerciales, servicios, operaciones, otros.

La empresa cuenta con las siguientes unidades de negocio: construcción, desarrollo inmobiliario y hotelería. JE tiene implementado un sistema de información central en el que se ingresan, recopilan, revisan, analizan y comparten con todas las áreas gerenciales, comerciales, contables, administrativas y operativas; todos los datos y la información generada y de control con la que cuenta la empresa. En la unidad de construcción, liderada por los gerentes de operaciones, se cuenta con toda la información que proporciona el sistema y a su vez son agregados nuevos datos, recopilados en los procesos de adjudicación y ejecución de las obras y proyectos.  Las unidades de desarrollo inmobiliario y hotelería también comparten la información del sistema central y a su vez tienen implementado la unidad de manejo de cartera de clientes y ventas.

  1. Detalle qué datos son almacenados.

En el Sistema Central de JE se tienen almacenado los siguientes datos:

SISTEMA JE

Tablas Generales

  • Clientes/personal/proveedores/terceros
  • Obras
  • Sub familias
  • Partidas/Fases

Contabilidad

  • Cuentas Corrientes
  • Informes

Presupuestos

  • Presupuestos/Contractual
  • Adicionales/Deductivos
  • Reportes de presupuestos
  • Cronograma de Valorizaciones
  • Contratos de Obra

Adquisiciones

  • Contratos
  • Órdenes: Compra, Internas, Trabajo, Alquiler, Especiales
  • Aprobación de Órdenes
  • Orden de Pago
  • Control de documentos

Almacén

  • Movimientos
  • Reportes de Almacén

Ventas

  • Facturación
  • Cuentas Corrientes

Finanzas

  • Programación de pagos
  • Caja
  • Fianzas
  • Reporte de programación de pagos
  • Garantía de proveedores

Gerencia

  • Comparativo Presupuesto vs. Ejecutado.
  • Resumen General de Flujo de Caja y Utilidad.
  • Resumen General de Flujo de Caja Obras.
  • SIG (Sistema Integrado de Gestión).

Seguros

  • Pólizas CAR
  • Pólizas SCTR
  • Pólizas Complementarias

Mantenimiento

  • Personal
  • Activos

Inmobiliaria

  • Clientes/personal/proveedores/terceros
  • Ventas departamentos
  • Marketing

4. Indique los datos que considera deben recopilarse y sustente el motivo.

En la opción de Tablas Generales, la lista de proveedores y subcontratas contempla el nombre/razón social del proveedor, contacto, dirección y teléfono; pero no se incluye la especialidad y rubro, y las obras ejecutadas con JE. Considero que estos datos son importantes para el momento de las adjudicaciones y elección del proveedor en las obras que se inician; que nos permitirá calificar la calidad del servicio y/o producto que ofrecen.

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