Clasificaciòn de costos : Boutique Eztravaganzza.

Definición del problema

De acuerdo al estado de resultados para el año 2003, Boutique Eztravaganzza obtuvo una utilidad bruta de $936,000 por concepto de ventas realizadas por $1,440,000. Sus gastos de operación ascendieron a $340,800, obteniendo como utilidad en su operación $163,200; es decir, 11.3% de sus ventas totales.

El balance general al 31 de diciembre de 2013 indica que la compañía posee $164,000 en activos, repartidos en 15% en efectivo, 25% en clientes, 5% en equipo de cómputo y 55% en equipo de transporte. Su pasivo asciende a $33,500, mientras que el capital y patrimonio a $130,500.

El sistema de costeo que hace referencia este caso de manera implícita es el sistema de costeo por operaciones. Este sistema es un híbrido de los sistemas de costeo por órdenes y por procesos, ya que los productos se elaboran por lo general en lotes, pero varían de manera considerable de un modelo a otro o de un estilo a otro en términos de los costos de las inversiones en materias primas.

De esta manera, el costeo por operaciones es similar al costeo por órdenes; sin embargo, los costos de mano de obra y los indirectos se acumulan por operación y se asignan a las unidades como en el costeo por procesos. [1]

Fundamento teórico, selección de herramientas financieras y administrativas.

• Describe las tres etapas del proceso de toma de decisiones (situación, proceso y solución)  que la Sra. Irma García (propietaria, Boutique Eztravaganzza) debería tener en cuenta.

1. Inteligencia (situación): las decisiones que tienen que ver con la forma en que deben ser usados los recursos de la empresa [1]

• Recurso humano. Posible adición de empleados a su plantilla para distribuir las actividades de compras, ventas, crédito y cobranza, atención al cliente, etc.

• Recurso tecnológico: Validar si se utiliza algún sistema para la entrada/salida de productos, para créditos y cobranzas y sistema de inventario.

• Recurso económico: Identificar si con el capital actual y los márgenes de ganancia serán suficientes para considerar como opción la expansión de su negocio, introduciendo una nueva línea de ropa quirúrgica y productos médicos.

1. En cuanto al diseño (proceso), Irma García cuenta con 10 años de experiencia en el área de ventas. Es posible que su experiencia y los contactos de Lourdes Mendoza le faciliten la introducción de la nueva línea. Irma deberá apoyarse de herramientas financieras y administrativas para organizar, planear y controlar su negocio. A través de un análisis de costos tendrá un panorama que le permitirá identificar si los resultados a obtener le dejarán buenos márgenes y utilidades. La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos en una organización. Por ejemplo, la elección de los productos a ofrecer. [2]

1. Solución. En esta parte del proceso, de acuerdo a la información contable obtenida, Irma García deberá escoger y llevar a cabo la decisión que haya seleccionado como conveniente ante la propuesta de asociarse con Lourdes Mendoza.

• Teniendo en cuenta la descripción que se presenta en el caso, indica qué tipo de empresa es Boutique Eztravaganzza y por qué.

Boutique Eztravaganzza se puede definir como una organización lucrativa. Su objetivo es la prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido como utilidad [3].

Por lo tanto forma parte de las empresas de comercialización de bienes o mercancías. Guajardo y Nora, (2008). Este tipo de compañías se dedica a la compra de bienes o mercancías para su posterior venta.

• Define cuáles son los costos relevantes e irrelevantes.

Según Guzman y Cinfuentes, (2008):

• Costos relevantes: son aquellos que se modifican frente a la toma de una decisión, son igualmente llamados costos diferenciales.
• Costos irrelevantes: por completo entendemos los costos irrelevantes como aquellos que no se modifican frente a la toma de una decisión.

Por su definición y, de acuerdo al control de costos que maneja Irma García, los costos relevantes de la boutique son:

• Los viáticos, considerados como gastos por traslados cuando viaja por compra de mercancía, los cuales implicarían en una modificación al costo, si acepta la introducción de la nueva línea de productos.
• El costo de fletes también se vería modificado, ya que la cantidad destinada a gastarse comúnmente por el traslado de la mercancía hacia la boutique aumentaría con el del nuevo producto.
• Las comisiones de venta su empleada también tendría un cambio significativo al tener nuevos productos.

Y como costos irrelevantes:

• El pago de sueldo a la empleada no sufriría cambios,  si Irma García no lo desea.
• La renta del local, podría modificarse en el caso que ya no sea lo suficientemente apto para toda la mercancía. En caso contrario, seguiría pagando la renta del mismo lugar.
• Servicios públicos, los cuales no se alterarían por el ingreso de la nueva línea.

• Explica el impacto de los costos relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones en Boutique Eztravaganzza.

Ambos costos representan un impacto y deben considerarse para la toma de decisiones, ya que pueden originar una modificación o cambio dentro de la boutique. Por ejemplo, la asociación que Lourdes Mendoza  le está ofreciendo a Irma García, ocasionará una variación en el presupuesto original que tiene considerado para sus viáticos; de igual manera si los pagos por entrega de las mercancías en Orizaba serán absorbidos por la boutique. La contabilidad de costos forma parte de la contabilidad administrativa de tal forma que al clasificar, acumular, analizar y asignar los costos provee la información necesaria a la administración para la toma de decisiones.[5]

• Clasifica los tipos costos que se especifican en el caso.

• Costos de administración. Son los que se originan en la dirección, control y operación de una compañía. Ejemplos (sueldo del personal administrativo, teléfono, impuestos diferentes al de la renta, etc.) [4]

• Costos diferenciales. Según Guzmán y Cinfuentes, (2008). Tienen una antología con el costo directo, se aumenta o disminuye por el cambio de una operación o actividad de la empresa. Si el costo aumenta de una alternativa a otra se denomina costo incremental, si sucede lo contrario, decremental. Ejemplo: cuando la empresa decide lanzar al mercado un nuevo producto, se puede considerar un costo diferencial incremental.

• Costos fijos. Aquel costo que permanece constante dentro de un periodo determinado y un rango relevante de actividad. El costo unitario varía inversamente proporcional al cambio en el nivel de actividad. [4]

• Costos variables. De acuerdo a Guzmán y Cinfuentes, (2008). Aquel costo total que cambia o fluctúa en relación directa con una actividad o volumen dado, mientras que el costo unitario permanece constante dentro de un rango de tiempo y actividad dado.

• Costos de adquisición. Se considera costos de adquisición a aquel que permite obtener (adquirir) la propiedad de un bien. Ejemplo: valor de compra de los productos terminados que compramos para su reventa, flete y seguro necesarios para llevar el producto comprado hasta nuestra empresa, etc.[6]

• Lista las herramientas, técnicas o métodos de la contabilidad financiera o de costos que serían de utilidad para la solución del caso.

Usando a contabilidad de costos se podrá obtener una comparación de cómo se presentaban los costos antes de la entrada de los nuevos productos y posterior a su ingreso a la boutique. Según Horngren, Charles T., Datar, Srikant y Foster, George. (2007), la información sobre contabilidad de costos se utiliza para formular estrategias, para la investigación, la presupuestación, la planeación de la producción, la fijación de precios y más.

Sin embargo, consideramos que la contabilidad gerencial o administrativa ayudará de forma más puntual para valorar si la asociación traerá o no beneficios. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro debido a que una de las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia el porvenir.  Para realizar dicho diseño de acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que permitan logar una ventaja competitiva. [7]

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